岗位说明书管理办法.docx

岗位说明书管理办法为夯实人力资源管理基础，进一步提高人力资源管理工作的有效性和可靠性，为员工招聘、薪酬管理、绩效考评和培训规划等方面提供保障和依据。经研究，制订本管理办法。本办法适用于集团公司范围内所有岗位说明书的编写和管理。一.岗位说明书的编写岗位说明书的编写要遵循客观、规范、全面、自上而下、便于考核的原则。1、客观原则通过使用问卷、访谈、观察、调研收集岗位信息，经过汇集、分析、整理、综合、完善之后，编写岗位说明书。如实的反应岗位所承担的职位角色、职位关系、职位权限、职责和任职资格等内容。2、规范原则岗位说明书的编写要符合规范原则，一是岗位说明书的格式要规范（见附件1）二是岗位说明书编写过程中各项目的填写和描述语言要规范。3、全面原则岗位说明书的编写要符合全面原则，一是岗位说明书的各项目要尽可能填写完整；二是岗位说明书要保证一岗一书、一人一书。4、自上而下原则为了更好地传递任务目标和期望，岗位说明书的编写遵循自上而下原则。每个层级的人员编写分管范围内下一层级人员的岗位说明书。5、便于考核原则岗位说明书的内容尤其是职责和考核方式应该与该岗位员工充分沟通后确定，对岗位说明书的内容达成一致意见，便于考核。二、岗位说明书的存档和使用1.岗位说明书由人力资源部存档，各部门负责人存档本部门人员的岗位说明书，员工存档本岗位的岗位说明书。2、员工入职、调动应发放岗位说明书；招聘选拔人提供拟招聘选拔岗位岗位说明书；员工考核应依据岗位说明书；员工培训、调薪应参考岗位说明书。三、岗位说明书的变更1.每三年对现有岗位说明书效度进排查，需要变更的由人力资源部门会同所在岗位部门的负责人进行信息收集并修订岗位说明书；2、新增岗位由部门负责人提出编写意见，人力资源部门配合；3、工作内容调整的由该岗位员工提出申请,部门负责人提出修订意见，人力资源部门配合。四、职责分工1.单位主要负责人是岗位说明书管理工作的第一责任人，负责督导岗位说明书的编写、使用和变更事宜；2、人力资源部负责岗位说明书管理工作的推动、提供专业服务并存档本企业所有岗位说明书；3、各部门负责人负责岗位说明书管理工作的执行和落实，负责编制、存档本部门员工的岗位说明书。