公司快递管理规定.docx

1 .目的：为了明确快递业务费用，及公司快递业务的统一管理。2 .适用范围适用于公司所有需要快递业务的部门/个人。3 .职责3.1 人力资源部负责快递公司的选择、对帐、监督各部门的快递业务。4 .定义无5 .内容5.1 人力资源部以快捷、便利、安全、服务好、费用合理为原则选择快递公司作为公司指定快递公司（指定快递公司资料需由人力资源部公布），除特殊需要外，各部门/个人需选择指定快递公司进行快递业务。5.2 除仓储科外，有快递业务需要的部门/个人，需自行包装，自行填写快递单，将包装好的货物和填写完整的快递单一起交前台，由前台统一安排快递，快递底单由前台统一保管。仓储科快递业务由本部门直接发出。5.3 仓储科每月2号前将上月的快递业务单据整理好，列出清单交前台签收。公司所有快递业务由前台统一与快递公司对账。5.4 为了费用分摊结算需要，各部门在填写快递单时需显示快递费用归属：有合同号或订单号的，于快递单最上边空白地带标注订单号或合同号。如果没有合同号或订单号，需在快递单最上边空白地带标注“无”。5.5 快递单填写规范5.5.1 快递发件人签名需由具体有业务联系的人员签上全名（身份证上的姓名）,签名须清晰能识别。5.5.2 收件人为公司时，需写收件人公司全称和具体收件人全名。5.6 每月由人力资源部汇总各部门的快递费用，与快递公司核对无误后交财务部结算。交财务的结算单上至少包括“快递单号”、“金额工“目的地”、“收件人公司名称或收件人姓名”、“发出人姓名”等项目。6 .相关文件无7 .记录7.1 快递单汇总表