员工座谈会管理制度.docx

1 .目的：为构建员工与公司管理层的有效沟通，切实帮助广大员工解决工作和生活中的实际问题，营造良好的企业文化；了解公司经营情况与未来发展战略与方向，充分调动员工的积极性、主动性、创造性；增加员工对公司的归属感与忠诚度，特制定本制度。2 .地点：一楼会议室；3 .时间：半年一次，分别在每年6月下旬、12月下旬举行。4 .弁会人员：30名左右。4.1 管理层代表8名：总经理、副总经理、各部门经理4.2 员工代表21名：4.2.1 每个组代表各一名；4.2.2 70后、80后、90后代表各一名；4.2.3 新员工、老员工代表各一名。4.3 主持人1名。5 .预算：500元（零食、水果及饮料视季节情况而定）。6 .议题（不完善点再另行商定）6.1 对自己职业生涯的考虑，为什么选择电池行业，是临时过渡？是长期打算？还是热爱公司的企业文化？6.2 对公司领导班子、公司和部门管理人员有何意见、要求？6.3 对培训有什么想法和建议？6.4 对自己、对工业集团有何展望、畅想和要求？6.5 对公司当前薪酬福利政策有何意见、建议？6.6 对公司当前人员编制、工作职责有何意见、建议？6.7 对公司食宿情况有何意见、建议？7 .会议议程（12小时）7.1 人力资源部主持座谈会，说明本次座谈会的主题和目的，对于大家的发言表示衷心的欢迎，要求大家各抒己见，不用保留；7.2 副总经理介绍公司生产经营基本情况及公司未来发展规划和方向；7.3 人力资源介绍员工职业发展通道及公司用人理念，晋升空间、福利待遇等；7.4 员工互动及提问：先由代表性员工进行前期的引导与带动（可事先选出一个老员工和一个新员工起带头作用），基本上要求每个员工都进行发言与提问，提问及建议范围不限（工作、生活、环境、伙食、宿舍、岗位、晋升）；7.5 由工作人员将准备好的便签发放到每个人手中，参会人员可以在上面书写自己参会心得或对公司的问题、建议等，稍后收集交由座谈会主持人；7.6 对当场及便签提出的问题、建议所涉及的主管部门领导能当场解答的问题当面解答。不能当场解决的由人力资源部工作人员记录下来（记录表见附表），并承诺三天内给予答复；7.7 由本次座谈会的主持人进行本次会议的总结。8 .会议后期阶段8.1 人力资源部对本次会议进行一次会后流程书面总结，对不足之处提出改进方案，交副总经理或总经理；8.2 人力资源部梳理会议中员工所提问题、建议，确立解决问题、实施建议责任人，报总经理审批后交由管理者代表跟踪闭环；9 .组织工作9.1 人力资源部在会议三天前确定参与座谈会人员名单确定；9.2 人力资源部会议2天前与各部门衔接，并告之参与座谈会人员的名单，最终确定到会人数；9.3 会议前一天，会议中所需资料、设备准备到位；9.4 会议前一天，人力资源部组织参会代表召开预备会，就讨论主题及注意事项提前说明，并让参会代表准备意见、建议；10 .注意事项：10.1 引导员工发散思维，鼓励说出自己的正面想法及对大家、对团队有用的东西；10.2 注意话题的专一性，禁止将话题的中心思想扯偏，扯远；10.3 前期与会人员名单应充分参照方案参会人员要求进行甄选，应具有广泛的代表性及积极的参与性；10.4 前期需与参会人员充分沟通日程安排，确保参会率；10.5 提前确定新老员工发言代表，提前通知其做好会议发言准备；10.6 在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如：问题、建议；11 .记录签到表