大学资产经营管理有限公司印章使用与管理暂行办法.docx

大学资产经营管理有限公司印章使用与管理暂行办法为了更好地维护印章效用和权威性，严格用章管理，完善工作规范，特制定本办法：一、适用范围包括“XX大学资产经营有限公司总支部委员会”、“XX大学资产经营管理有限公司”，“XX大学商贸总公司”、“XX大学科技开发总公司”等印章。二、公司印章管理1 .因工作需要刻制、更换印章，须提出刻章申请，公司负责人签署意见，交上级部门或学校办公室审核并报请学校有关领导同意后，由上级部门或学校办公室根据有关规定办理刻制手续。不得自行刻制、更换印章。如变更名称、隶属关系，原有印章废止的，要将原印章及时交回学校办公室或以旧换新。2 .指定坚持原则、办事公正、工作认真负责、组织纪律性强的人员管理印章。3 .印章管理人员必须严格履行用章程序，做好用章登记，以备查验。不得私自用章，更不得在空白凭证或空白纸上签章。4 .管理人员临时外出时可将印章交公司主要负责人代为保管，不得随意委托他人代存代管。5 .印章原则上不允许带出办公室，如遇特殊情况，经主要领导批准并有专人监印方可出外执行工作。6 .印章应妥善保管，确保安全。7 .印章应及时清洗，细心保护，保证印模的清楚、整洁。8 .用章要端正，一般应加盖在正文右下方、落款时间的中上方，上沿应不压正文，底边在发文时间之下。三、公司印章签批流程1 .业务用章部门负责人填写资产公司印章使用审批表一业务主管领导签字一公司主要领导签字一加盖印章一用章登记。2 .生活用章申请人填写资产公司印章使用审批表f公司办公室和人力资源部共同审核人员信息和有关事项并签字一公司主要领导签字一加盖印章一用章登记。3 .紧急情况下的印章使用，须得到公司主要领导的同意，由经办人在事后补签审批表并做出说明。四、本办法自公布之日起施行，由公司党总支办公室、行政办公室负责解释。