公章财务专用章合同章发票专用章的风险.docx

公章财务专用章合同章发票专用章的风险一、公司各章的作用1、公章：公司所有印章中具有最高的效力，盖了公章就代表公司为此时负责。常用于公司对外事务的处理，工商、税务、银行等外部事务处理。公章几乎可以处理公司切事物，代表公司法人的完全意愿，能够处理财产，承担责任。所以公章一般交由公司法人代表或董事会保管。2、财务专用章。公司票据出具时加盖，如收据、支票等，公章不能代替财务章。但公司可以不设置财务专用章。3、合同专用章。单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位,单位需承受由此导致的权利义务。这个章是大家经常能够见到的章，其权力只限于合同范围内。合同章未经备案是不具备法律效力，其所有效力都可以被公章取代。4、法人人名章、法人章代表公司法人代表签字，一般需要法人签字的地方用到此章。此章归法人保管，尽管支票、汇票需要法人章盖印，但建议财务不要保管此章，这枚印章严格来说是私人财产，一但公司有不可预料的事情，保管法人人名章的很难处理。5、发票专用章。拜拜，SEEyou!成为历史了。二、合同章管理不严格会不会有风险合同章管理不严格还是有很大风险的，只要是公司员工与第三方签订的合同，加盖了合同章，企业都需要执行。（第三方与员工串通的除外）三、员工或相关负责人偷拿“公章”签的合同有效吗？有效，公章效力高，代表公司的意志。如果签约第三方不知道对方是盗取的公章，则该合同有效。公司可以追代理人的责任，但合同需要执行。四、合同上没有公章但有法人代表签字有效吗？有效，除非约定合同生效需签字并盖章。合同法第三十二条规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司，因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。同理，虽然没有加盖公章，但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权，那么合同一样是有效的。五、个别股东把持公章，有没有办法解决？这是一个大难题，除协商之外，没有更好的办法解决。公司股东之间，或董事长与总经理之间等因内部管理纠纷引发的印章争夺战，公安机关一般不会给予办理印章的丢失备案。大家应该还记得当当网争夺战与山水水泥争夺战。这些都是给我们了很多警示，公章一但在股东内部开始争夺，拿到公章的就有了主动权。没有了公章企业很难正常经营。六、公司更改名称后已使用新印章，盖有原印章的合同对公司是否仍有效力？有效。企业名称的变更并不影响变更后的公司承担原公司的债务，盖有原企业名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力，因此对原企业名称印章应当妥善保管，可以明确保管人，必要时可以对该印章进行销毁并登记备案，以降低法律风险。七、公章、合同章、财务章的样式公章1、一般企业与有限公司公章尺寸为40x4OnInI。2、个体户公章印章尺寸为38x38TInb圆边宽为InImo3、中央刊五角星，五角星外刊企业名称，下方为企业唯一识别号。4、后段自左而右横排，印章文字使用简化的宋体字。合同章1、直径为4.2或4.0Cm的圆形章，圆边宽为0.Icitu2、中间刊五角星，下方为合同专用章字样，可以无企业唯一识别号。财务章财务专用章尺寸主要分为三种：正方形：22×22mm或者25×25mm；圆形尺寸：38×38mm；椭圆尺寸为：45X30mm八、印章丢失如何处理印章被盗（抢），则因印章的使用而发生的纠纷，企业不承担责任。但印章丢失后企业未报失，签署的合同企业需要履行。首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。第二步，登报声明作废，所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件，工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局，每个地方规定不同。这里需要提醒大家注意的是，大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报，这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。第三个步重新办理：营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。第四步领取新章，办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了，新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同。九、如何识别真假公章1、看字体。根据前述规定，印章必须要用宋体字，如果对方加盖的印章并非宋体字，应该就是假冒的印章了。2、看颜色。由于质材和力度的原因，真正加盖的公章的颜色往往不均匀，而电脑制作的印章则颜色一致，而且也更加鲜明。3、看形状，包括字的形状和周围圆圈的形状。首先，无论是圆形还是椭圆形的印章，虽然字都不是横平竖直的，但是每个字单独看都是规规矩矩的长方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起来呈梯形。其次，其次是看印章周围圆圈的形状，这个圆圈是有一定宽度的，并且仔细看边缘（包括印章上字的边缘），不可能非常平滑，经常有一些小缺口、小棱角或者小空白，这也是由于沾油墨和盖印的过程中油墨的密度和盖印的力度不一致造成的。电脑直接制作的印章就没有这些问题，完美的只能用假来形容了。4、看角度。虽然绝大多数人盖章的时候都希望把章盖的很正，但是总会出现一点点偏差，特别是圆形的印章更不好把握。但是电脑制作印章时默认情况下肯定100%是正的。5、看位置。看看公章是盖在协议的空白处，还是盖在文字上。一般而言，真印章都盖在公司名称上，而制作粗劣的假印章都喜欢盖在空白处，因为假印章是电脑做的，如果盖在文字上就会挡住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章为了看起来更真，也会盖在文字上，这个时候你需要仔细看一下，印章上的字和纸上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字还是可以透过油墨显示出来；而电脑制作的假印章，就会完全挡住下面的文字。十、公章管理过程中存在那些问题1、私刻公章，特别是合同章。没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。这些漏洞一但被签约客户或供应商抓住，对企业来说很难处理。对方既可以要求公司执行合同，也可以以我公司合同章有问题单方面撕毁合同。2、印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。3、个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自己的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。4、个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件则没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。5、个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。6、个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。7、个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。8、个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。9、个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。