建筑安装工程接待宴请管理规定.docx

建筑安装工程接待宴请管理规定为规范公司接待宴请活动，有效控制接待费用，增强工作效果，根据公司实际特制定本规定。1、来宾、来访接待程序 来宾、来访人员到公司后，由行政秘书负责问清来意及要访部门及人员，若来宾要访的部门及人员正有要事或正有接待时，则将来宾带到会宾室（处）稍候。 待来宾要访的部门及人员有空时，再依次接待来宾。避免同时接待不相关的来宾，以免影响工作，泄露不必要的公司机密。2、宾客宴请程序公司客户及重要合作单位的客人到公司后，公司可考虑给予宴请接待。一般情况下，各部门接待的来访客人原则上应在员工餐厅就餐。接待部门人员陪同客人就餐，客人就餐费用由公司承担。公司各级领导及各部门根据工作需要，认为确有必要对客人进行宴请接待时，可到办公室填写接待宴请申请单，办公室负责审查有无接待宴请的必要，如有，则填写签署意见，由申请人员将接待宴请申请单报总经理批准。获批后，接待人员负责按申请单内容安排人员到指定酒店就餐（或经过允许的情况下，到其他酒店就餐，但亦应严格按此程序审批），并指定签字人。如没必要，则不予批准。由申请人员按照本条第款的规定执行。如确系关键重要的客人，需要接待宴请而又时间较紧、当天无法办理审批手续时，应先电话请示总经理，在征得同意的情况下可先行举行宴请活动，事后应及时补办宴请审批手续。如接待部门未经批准擅自接待，其费用由宴请人自行负担。3、宴请标准宴请标准一般以我方陪同人员的职级层次来确定（注：本宴请标准系指每次宴请的总标准，包括菜品和酒水的消费总数。）A.公司领导宴请标准一般不得高于元/人；B.部门负责人宴请标准不高于元/人；C.一般工作人员宴请标准不高于元/人。4、宾客接待原则：接待部门及人员应本着节约、高效的原则控制宴请次数和人数，能在公司餐厅接待的客人尽量安排在公司餐厅就餐。5、接待宴请费用的审核与结算接待宴请费用的审核由办公室会同财务部负责。经审核无误后，报总经理批准。经办人员执批准的费用报销单，到财务部进行结算。6、本规定形成的表格接待宴请申请单XXXXX公司接待宴请申请单申请人所在部门申请时间宴请宾客人数部门经理办公室宴请标准：每人元。总经理审批批准的宴请标准：每人元。