建筑安装工程办公环境管理规定.docx

建筑安装工程办公环境管理规定为提高工作效率，树立文明整洁、高效有序的企业形象，特制定本规定。1、适用范围：本标准适用于公司各办公室、会议室、接待室、资料室及公共区域办公环境的管理。2、管理职责：责任到人，有效监督。保证公共区域管理没有死角。具体分工为：各部门办公室办公环境的维持、监督由本部门负责，接待室、会议室等公共区域的管理与监督由办公室负责。资料室由管理部门负责。（各部门内部需责任到人）各负责人员的职责是及时发现违反规定及安全隐患的行为，并通知有关人员予以纠正或消除安全隐患；同时就办公环境的整洁、美观等在自己的职权范围内进行指导、纠正和反馈。3、管理规定每天上班前，员工应自觉将所辖办公区域或工作场地的窗台、桌面、微机、设备等清扫、擦拭一遍。工作时间内，工作人员办公桌面除整齐摆放办公设备、文具盒、台历、杯子和正在处理的文件资料外，不得摆放其它任何物品。文件柜内的文件放置应该分类有序，文件夹上必须贴有标签，确保能够迅速地找到相关文件。会议室、接待室内如椅子、茶几等物品应定位放置，使用完后应及时归位。员工长时间离开办公区域以及下班时，应将电脑键盘、椅子、桌面物品等归好位，锁好抽屉、文件柜，逐一确认后方可离开。为配合公司保密工作，外来洽谈业务人员原则上不得进入各部办公室内，应在会议室会谈。不得在办公区域内喧哗、聊天，影响正常办公秩序。在会议室参加会议、洽谈和活动的有关人员，应举止得体，不得大声喧哗，不得乱扔杂物。各部办公室地面的清洁工作、走廊、大厅、洗手间的卫生由公司指定的人员定期清扫，垃圾应及时清除。对于各部门、会议室、接待室、卫生间等区域的灯以及电脑、空调、风扇等电器设备，要求在人员离开时，必须及时切断电源。各办公室下班后要做到人走灯关，切断电脑、空调及其他办公设备电源，关好窗户，锁好抽屉、文件柜、办公室门，关好走廊灯。各办公室钥匙由办公室根据使用情况统一为相关人员配备，并做好领用登记。领用人要妥善保管，离职前需交回办公室。各部门人员不得私自换锁、增配钥匙，钥匙丢失应及时告知办公室。4、本规定由办公室负责解释。