建筑安装工程文件收发管理标准.docx

建筑安装工程文件收发管理标准为了规范公司文件,使公司文件的收发得到有效的控制和管理，特制定本标准。1、办公室负责公司文书文件的收发及存档保管工作。2、发文管理公司内一般性文书文件，如公司暂行规定、会议纪要等，起草部门应将草稿送分管领导审批，签批完后送办公室，由办公室按年度流水号编号打印下发并存档。公司重要的文件，如重要决定、重大人事变动等，需要以红头文件制发的，应先由总经理审批，签批后由办公室统一编号，按照规定格式印发并存档。3、收文管理 公司各部门收到的相关部门的文件，应及时送交办公室，由办公室填写公文处理单，办公室主任阅批，送总经理审批后，再按照领导批示意见送办理部门办理。 承办部门收到文件后应及时办理，并将办理情况及时反馈给办公室。否则，办公室将发工作督办单催办。 3)为提高办公效率，文件传阅人在收到文件的一个工作日内需阅完签字并将文件返还办公室，由办公室送交下一位传阅人。文件在传阅过程中，各部门应对文件妥善保管，保持文件干净整洁,防止损毁或丢失。4、本规定形成的表格文件发放登记表公文处理单XXXXX公司文件发放登记表日期文件编号文件名称发文部门经办人收文部门收文人备注XXXXX公司公文处理单文件名称文件编号发文部门收文日期收文人收文部门文件级别特急口紧急口急口一般其他文件概要办公室意见总经理社匕示承办部门意见处理结果反馈