某某集团公司行政办公会议管理制度.docx

某某集团公司行政办公会议管理制度1 .公司例会（计划/总结工作会）1.1 周例会时间：每周一下午5点整，由各部门负责人在集团公司会议室召开，若遇特殊情况由行政人事部另行通知或节假日顺延。1.2 月度会议时间：每半月召开一次全体员工集体会议。2 .会议组织部门：行政人事部2.1 行政人事部负责会前通知，会场安排，及相关注意工作事项。2.2 出席人员：集团公司办公室人员。2.3 主持人：总经理或行政人事部负责人。3 .会议内容3.1 各子公司、部门负责人进行上周/月工作总结及本周/月工作计划，特别是上周/月重点工作完成情况。3.2 总经理、副总经理对子公司和各部门上周/月工作计划完成情况进行检查、点评。3.3 行政人事部负责人报告上月工作绩效考评情况。3.4 总经理（总经理助理）或副总经理布置本月重点工作，对各部门本月的工作计划提出修改意见或要求。3.5 公司内部信息交流和通报和相关事务的协调。4 .会议记录4.1 行政人事部负责记录，整理办公会议所做的决议、决定，必要时行文下发会议记要。5 .督促检查5.1 行政人事部对会议中布置的工作安排进行分解、督促和检查。6 .会议纪律6.1 出席会议人员应按时到会，并在签到本签到；并将手机调成静音状态。5.会议纪律1.1 开会迟到者：管理层人员每次乐捐50元，基层人员每次乐捐30元。无故缺会者：每次乐捐100元。不做会议记录者：每次乐捐100元。1.2 会议期间非因工作事由接打电话，或手机未调成静音，影响会场环境者,将乐捐50元。1.3 以上乐捐应当天交由财务部，逾期3天，将从工资中双被倍扣除。8 .其他会议参照公司例会执行8. 1如需召开其他会议，将由行政人事部辅助相关部门进行会议安排。9 .会议汇报9.1 外出参加各种会议须认真记录、领会精神，返回后向主管领导和相关部门负贵人汇报会议内容和要求，否则将承担相应责任。造成不良后果的视为工作重大失误，按制度考评扣除当月绩效工资的10%。10 .本制度最终解释权归集团行政人事部所有。