钢铁贸易有限公司员工办公室规章.docx

钢铁贸易有限公司员工办公室规章着装要求公司职能部门全体员工在每周一至五的正式上班时间内，必须着职业服装。业务部门员工视不同岗位的工作性质，可以穿工作便装。工作便装为：带领T恤衫和便裤。牛仔装、短裤、紧身衣裤、旅游鞋和运动鞋之类的装束不适合办公时穿着。着装要求是在对外交往中（如会见客户、政府官员、来访者），体现职业风范所必不可少的。应答电话电话三声要接起。应答时，先自报：“你好中天钢铁”。应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。记住，你代表公司，第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度作出对公司的判断。提示：* 应答电话要体现饱满的精神与工作状态。* 对方留言时，要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。* 如自己离开办公桌，要告诉秘书或同事，或在桌上留言，讲明去何处及估计何时回来。公司设备/财产/场地/设施的使用与维护办公室行政部门每月根据实际情况分发办公文具。需要办公文具的员工，可于本部门与办公室统一联系。复印机、传真机、打印机、碎纸机和打字机由业务部门共用。为使办公设备经常处于良好、整洁的状态，不要将文件留置散落堆放。机房中无标记的文件容易被误放或遗弃。不要将机房的装订机及其他办公用具拿走。所有上述设备不得用于私事。软件、硬件设备公司分配给员工的电脑，包括电脑上安装的系统和各种办公应用软件属于公司财产。电脑使用者为第一责任人。员工因私人使用造成电脑的软件和硬件的损坏，员工应负责赔偿。员工不得用公司的网络浏览与工作无关的网站，或下载与工作无关的软件，以免造成公司网络的速度下降，甚至堵塞。员工不得在公司的电脑上安装各种公司标准程序以外各种软件。因工作需要，要购买和安装公司标准以外的软件，请先于办公室联系，办公室认可不会与公司的系统不会发生冲突，才可安装。