初级监理工程师掌握基本的监理工作方法.docx

初级监理工程师掌握基本的监理工作方法基本方法初级监理工程师开展监理工作的基本有效的方法，总结为“，四控三管一协调，为纲领，问题跟踪为办法。为什么说“四控三管一协调而不说"三控两管一协调呢?因为“四控三管比“三控两管多了变更控制和安全管理，这里不讨论哪个提法更合理（这是信息系统工程监理行业“考试派和国标派多年未决的争论），对于一个初级监理工程师来说，让其有意识的注意到变更和安全在工作中的重要性，能更加全面的思考问题。而且“几控几管一协调是监理理论体系框架，也是方向和目的，因此以此为纲不会偏离监理工作中心。为什么把问题跟踪当作基本的监理工作方法呢?因为大多数的业主方对监理方的潜在基本要求就是：能够主动发现问题、提出处理建议、跟踪问题解决。业主方对监理方工作不满意的情况，很多时候也是由于监理人员没有主动发现问题，致使问题严重化。而且问题跟踪的工作方法更直接、更具体化，也就更有利于初级监理工程师掌握和实践。发现问题做问题跟踪，首先要学会如何发现问题，一般可以按照以下步骤进行：1、进驻项目后，首先应当获取两类资料：1）项目资料：合同、招标文件、投标文件、初步设计文件、设计图纸等；2）项目相关资料：法律、法规、管理办法，与建设内容相关的规范、标准等。2、熟悉资料，目标是要做到：1）熟悉项目建设内容：不仅是系统、功能大类，而要通过各种方式清楚功能大类的基本建设内容。比如有监控系统，就应当想到监控系统包括布线、设备到货、设备安装、调试等工作。2）熟悉项目建设要实现的目标：要很具体的目标，比如点位数量、系统运行环境、运行效率（并发量、在线率等）、提交的技术资料等。3）清楚项目建设会适用到的法律、法规、标准规范的大体内容。4）清楚项目建设工期要求、支付情况（支付条件、比例等）等。这些目标不一定全都要记得非常清楚（工期、支付例外），但是要做到在需要的时候知道在哪里能查找到。项目实施过程中形成的诸如变更、会议纪要、需求确认书等资料，也应当进行熟悉，了解其基本内容和要求。3、日常工作中进行思考和对比首先解释一下为什么说思考，因为确实有一些缺少经验的工程师在工作中长期发现不了问题，原因就是没有掌握发现问题的方法（任何项目都不可能一点问题没有的），而任何问题的发现都要经过思考的过程。思考的方向，就是从四控三管一协调几个不同方面来对项目现状进行分析，对比项目建设和管理方面的相关要求，总能发现问题。我们工程师要做的就是勤于思考，勤于比对，当项目长时间处于无恙的状态，连自己心里都没底的时候，更要提醒自己去思考和比对。4、明确定位问题很多人都有过这方面经历，就是一件事情都能看出问题，但是很少有能说清楚具体问题出在哪，以及正确的做法是什么。因而发现问题仅是第一步，重要的是定位问题、明确正确的做法。带着问题去查阅先期收集的资料，包括合同、标准规范、法律法规、项目管理要求等，明确问题具体与这些资料的哪些规定或要求不符，定位问题之后也就清楚了怎样做是正确的，也为下一步决策提供了事实依据。有时候也会遇到那种“感觉或“怀疑的问题，不知道去查找哪方面资料，这时可以去咨询有经验的同事，得出明确结果。要注意的是，问题不单单局限于技术上或施工规范性上，也可能存在于其他较易忽略的地方，比如特殊工种（电工、焊工等）无证上岗、实施现场垃圾乱丢、进度计划执行偏差较大等。跟踪问题1、建立问题跟踪列表这是培养工作习惯。问题跟踪列表可以是公开的，也可以是方便自己工作使用的，目的是全面记录问题（好记性不如烂笔头）、问题解决状况。最好能按照问题的严重程度、紧急程度进行分类，明确重点。2、问题的反馈工作不能白做，发现问题、定位问题及明确解决方法之后，根据问题的轻重缓急将情况让业主方知晓。紧急重要的事情应当在定位问题之后及时、直接和业主方电话沟通（具备条件的优先当面沟通）；日常性问题在督促承建方整改过程中或完成后，可以通过与业主方的非正式沟通、或例会周报等形式进行汇报。3、跟踪问题解决建立问题跟踪列表后，列表里的问题就是监理工作重点。而列表里的问题按照分类，紧急重要的问题又是重点中的重点。日常和承建方的电话沟通（很多项目不是实时都在现场）多关注这些问题的解决进展，现场检查时重点对问题的解决情况进行确认，需要业主方协调解决的事项也在适当的时候、通过适当的方式进行提醒和跟进。采用适当的监理方法，发现问题和督促、推动问题解决，就是把握住了初级监理工程师的工作主线。把项目按照阶段进行划分，明确里程碑工作及节点，把问题跟踪的工作方法紧密穿插到各个阶段当中去，就能完成基本的监理工作，体现出基本的监理价值。做到日常有工作可做，开会有话可说，报告有内容可写。至于技术、管理、政策法规等方面的咨询，以及根据项目状况进行宏观预警等工作，需要让有经验的工程师来完成。当然，如果初级工程师对某方面问题比较清楚、对某些事项比较有经验，也鼓励适当的去做一些咨询、分析、预警方面的工作，可以提高个人能力、工作成效。另外一定要注意：工作要留痕!除了常规的监理文档（监理规划、纪要、周报、总结等）之外，非常规的工作联系单、监理通知单、专题报告等监理方法要充分利用起来，体现出监理工作量，提高业主方认可度和满意度。