第6章MIS系统设计3详细设计输出输入界面设计设计报告课件.ppt

输出是系统产生或提供的信息1第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)2第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)输出设计的目的是正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息。输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求。3第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)系统输出的形式是多种多样的，例如：系统输出的形式是多种多样的，例如：作为其它系统的输入作为其它系统的输入打印的报表打印的报表屏幕显示屏幕显示数据文件数据文件4第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)酒店管理信息系统每日客源统计报表酒店管理信息系统每日客源统计报表5第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)6第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)7第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)1 1、有关输出信息使用方面的内容有关输出信息使用方面的内容 2 2、输出信息的内容输出信息的内容 3 3、输出格式，如表格、图形或文件输出格式，如表格、图形或文件;4 4、输出设备、输出设备5 5、输出介质、输出介质 8第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)1 1、确定输出内容、确定输出内容 确定用户在使用信息方面的需求：使用目的、输出速度、频率、数量、安全性要求等。设计输出信息的内容，包括：信息的形式（表格、图形、文字）、输出的项目、数据结构、数据类型、位数及取值范围等。9第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)2 2、选择输出设备与介质、选择输出设备与介质输出设输出设备备打印机打印机卡片卡片/纸纸带输出机带输出机磁带机磁带机磁盘机磁盘机显示终端显示终端绘图仪绘图仪缩微胶卷缩微胶卷输出机输出机介质介质打印纸打印纸卡片卡片/纸纸带带磁带磁带磁盘磁盘屏幕屏幕图纸图纸缩微胶卷缩微胶卷用途与用途与特点特点便于保存，便于保存，费用低廉费用低廉可代替其可代替其它系统输它系统输入之用入之用容量大，容量大，适于顺序适于顺序存取存取容量大，容量大，存取更方存取更方便便响应灵活响应灵活的人机对的人机对话话精度高，精度高，功能全功能全体积小，体积小，易保存易保存输出设备和介质一览表10第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)3 3、确定输出格式、确定输出格式 提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足提供给用户的信息要进行格式设计。输出格式要满足使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读使用者的要求和习惯，达到格式清晰、美观、易于阅读和理解的要求。和理解的要求。表格信息 图形信息 在表示事物的趋势、多方面因素的比较等方面有较大优势。直方图圆饼图曲线图 地图等11第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)12第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)酒店管理信息系统房态统计输出酒店管理信息系统房态统计输出 13第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)14第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)15第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)图标 用来表示数据间的比例关系和比较情况。易于辨认，无需过多解释。16第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)报表 报表是最常用的一种输出形式。一般由3个部分组成：表头、表体和表尾。17第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)18第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)注意事项注意事项 在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性。一性。同一内容的输出，对于显示器、打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式。尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与尽量利用原系统的输出格式，如果要修改，应与相关部门协商。相关部门协商。输出表格要考虑系统发展的需要。输出表格要考虑系统发展的需要。19第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)20第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)21第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)正确的输入才有正确的输出正确的输入才有正确的输出 输入界面是系统与用户交流的纽带输入界面是系统与用户交流的纽带 在正确的前提下，应做到输入方法简单、在正确的前提下，应做到输入方法简单、迅速、经济、方便。迅速、经济、方便。22第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)1 1、最小量原则、最小量原则 在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小，在保证处理要求的前提下是输入量最小。输入量越小，出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。出错的机会越少，花费的时间越少，数据的一致性越好。由于数据录入工作一般需要人的参与，数据输入速度与计算由于数据录入工作一般需要人的参与，数据输入速度与计算机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态，机处理比较起来相对缓慢，系统在大多数时间都处于等待状态，效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应效率显著降低，增加系统的运行成本。因此，在输入设计中，应在满足处理要求的前提下使输入量最小。在满足处理要求的前提下使输入量最小。23第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)2 2、简单性原则、简单性原则输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。输入的准备、输入的过程应该尽量容易，减少错误的发生。3 3、早检验原则、早检验原则 对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能够得到对输入数据的检验尽量接近原数据发生点，是错误能够得到及时的改正。及时的改正。4 4、少转换原则、少转换原则 输入数据尽量使用其处理所需的形式记录，以免数据转换介输入数据尽量使用其处理所需的形式记录，以免数据转换介质时发生错误。质时发生错误。24第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)1 1、确定输入数据内容、确定输入数据内容 2 2、确定数据的输入方式、确定数据的输入方式 3 3、确定输入数据的记录格式、确定输入数据的记录格式 4 4、输入数据的正确性校验、输入数据的正确性校验 5 5、确定输入设备、确定输入设备 25第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)目前常用的输入设备有以下几种目前常用的输入设备有以下几种:1、读卡机 2、键盘-磁盘输入装置 3、光电阅读器 26第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)4、终端输入 5、声音识别仪 27第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)28（一）输入错误的种类（一）输入错误的种类数据内容错误：数据内容错误：原始单据有错或录入时发生错误。原始单据有错或录入时发生错误。数据多余或不足：数据多余或不足：数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。数据收集中的错误，如单据的丢失或重复。数据的延误：数据的延误：由于输入数据迟缓导致处理推迟。由于输入数据迟缓导致处理推迟。28第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)29（二）数据校验方法（二）数据校验方法1 1、重复校验：、重复校验：又称为二次键入校对，将相同的内容重复又称为二次键入校对，将相同的内容重复输入多次，比较其结果。输入多次，比较其结果。2 2、视觉校验：、视觉校验：又称为二次键入校对，数据输入的同时，又称为二次键入校对，数据输入的同时，有计算机显示或打印输入的数据，然后与原始单据进行有计算机显示或打印输入的数据，然后与原始单据进行比较。比较。见演示程序见演示程序见演示程序见演示程序29第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)303 3、校验位校验：、校验位校验：在代码后增加一个校验位。在代码后增加一个校验位。4 4、控制总数校验：、控制总数校验：工作人员手工求出数据的总值，然后工作人员手工求出数据的总值，然后在输入过程中由计算机程序累计总值，比较结果。在输入过程中由计算机程序累计总值，比较结果。5 5、数据类型校验：、数据类型校验：6 6、数据格式校验：、数据格式校验：检验数据记录中各数据项的位数和检验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先设定的格式。位置是否符合预先设定的格式。30第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)317 7、逻辑校验：、逻辑校验：根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。根据业务上数据的逻辑性，检查有无错误。8 8、界限校验：、界限校验：检查某项输入数据的内容是否在规定的检查某项输入数据的内容是否在规定的范围之内。范围之内。9 9、顺序校验：、顺序校验：检查记录的顺序。检查记录的顺序。见演示程序见演示程序31第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)321010、记录计数校验：、记录计数校验：通过计算记录个数来检查记录有否通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。遗漏和重复。1111、平衡校验：、平衡校验：检查相关数据项之间是否平衡。常用于检查相关数据项之间是否平衡。常用于完全数字型报表输入的校验。完全数字型报表输入的校验。1212、对照校验：、对照校验：将输入的数据和基本文件的数据相核对，将输入的数据和基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。检查两者是否一致。32第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)33（三）数据出错的改正（三）数据出错的改正原始数据错误程序查出的错误对于原始错误，对于原始错误，操作员是否可以操作员是否可以修改？修改？待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。待输入数据全部校验并改正后，再进一步处理。舍弃出错数据，只处理正确的数据。舍弃出错数据，只处理正确的数据。只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。只处理正确数据，出错数据待修正后再进行同法处理。剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行剔除出错数据，继续进行处理，出错数据留待下一运行周期一并处理。周期一并处理。33第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，输入数据的记录格式既要便于操作人员录入，又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记又要便于填表人员、现场工作人员填写。这种记录格式总体上分为：录格式总体上分为：（1 1）预先印刷的部分）预先印刷的部分 （2 2）插入数据的空格）插入数据的空格34第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)设计时采用的基本技术：设计时采用的基本技术：块风格块风格阴影阴影选择框选择框颜色颜色设立数字域设立数字域说明说明35第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)36第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)37第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)在系统的输出、输入以及加工处理等操作中，在系统的输出、输入以及加工处理等操作中，用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干用户不是一直被动等待，有时候需要用户进行干预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。预和选择，因此人机对话及其设计是不可缺少的。人机对话一般是通过键盘、屏幕、鼠标来实人机对话一般是通过键盘、屏幕、鼠标来实现。现。38第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)菜单式菜单式下拉式菜单下拉式菜单弹出式菜单弹出式菜单级联菜单级联菜单39第6章-MIS系统设计3详细设计(输出输入界面设计-设计报告)命令式命令式为了提高程序调用的速度，为用户提供的一种直接输为了提高程序调用的速度，为用户提供的一种直接输入相应命令就可以执行所需要的功能。入相应命令就可以执行所需要的功能。应答式应答式 填表式填表式40第6章-MIS系统设计3详细设计