办公室管理制度.docx

办公室管理制度1、准时上下班，不迟到、早退，病假、事假及时申请或通知本部门负责人，填写请假单。2、上班时间必须保持良好的工作状态和精神状态，以乐观进取的心态面对自己的工作。3、工作时间不允许睡觉、看电视、上网聊天、玩游戏和浏览与工作无关的网页。4、工时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。5、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（办公室、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，禁止大声喧哗，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。非工作需要无关人员不得在他人办公室逗留。6、工作时间不允许打私人电话或谈论与工作无关的事。不允许擅自翻阅他人文件、资料、报告等材料。办公桌上保持素雅、整洁，重要文件应注意保密措施，不得随意摆放。7、在使用传真机或打印机所产生的错误报告或废纸等,须及时处理，重要文件予以粉碎。8、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。9、个人外套、大衣应尽量挂于指定地点，请勿随意摆放。10、上班时间保持良好的坐姿、行姿，禁止在公共区域高声呼喊。进入会议室或办公室主动敲门示意，经主人同意后方可进入。11、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，保持墙面干净整洁。办公室、会议室桌面及沙发茶几上不允许放杂志、报纸等杂物。12、不经部门负责人同意不得擅自调换工作位置或挪动办公桌椅、文件柜等办公家具、办公设备等。13、发现办公设备（包括通迅、照明、电脑等）损坏或发生故障时，立即向办公室报修，以便及时解决问题。14、每位员工应爱护公司公共财物，如有损坏等价赔偿。发放的办公用品员工须妥善保管，如有遗失或损坏，自行负责。