采购用户需求书.docx

采购用户需求书一、项目名称：办公家具采购项目二、报价供应商资格：1.报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料：1）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人，报价时提交有效的营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件；2）报价人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度且有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（报价人非自然人的须提供财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；3）报价人参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明，格式自拟）；4）报价人必须符合法律、行政法规规定的其他条件（须提供书面声明，格式自拟）；2 .报价（须具有履行合同及具备供货安装和保修维护能力（须提供书面声明，格式自拟）；3 .本项目不接受联合体报价。4 .必须是服务区域为韶关市的广东省省直单位办公家具定点采购供应商（提供广东省电子化采购执行平台的查询结果打印件）。三、采购项目技术规格、参数及要求：1.采购项目需求一览表：序号名称图例（仅供参考）规格型号（Iilm）材质说明数量1文件柜L850mm*W400mm*H1800mm（长*宽*高）±5mm1、上玻璃、中二抽、下钢制门（带锁，内分两层）2、颜色：灰白色；3、配置说明：材质要求：板材厚度为NO.8mm,玻璃厚度24mm；工艺要求：表面处理材料采用高光、压光塑粉。漆前全部零件经除油、除锈、中和、磷化、清洗、烘干等九道工序处理后，再进行静电喷涂，烘烤固化，保证漆膜的附着力和强度，使产品能在不同环境下长期使用，不脱漆，不生锈，色泽如初；上下开门；抽屉滑轨采用二节钢珠滑轨，使承重力更强不宜变形，抽斗抽拉顺畅，轻便；优质锁具，开启灵活，互开率极低；隔板加强筋采用滚压技术，一次性滚压成型，单层搁板可承重50KG；门缝、斗均匀。21Id_II-1.850mm*W400m*H1800mm（长*宽*高）±5mm1、十斗三门2、颜色：灰白色；3、配置说明：材质要求：板材厚度为NO.8mm,玻璃厚度24mm；工艺要求：表面处理材料采用高光、压光塑粉。漆前全部零件经除油、除锈、中和、磷化、清洗、烘干等九道工序处理后，再进行静电喷涂，烘烤固化，保证漆膜的附着力和1强度，使产品能在不同环境下长期使用，不脱漆，不生锈，色泽如初；上下开门；抽屉滑轨采用二节钢珠滑轨，使承重力更强不宜变形，抽斗抽拉顺畅，轻便；优质锁具，开启灵活，互开率极低；隔板加强筋采用滚压技术，一次性滚压成型，单层搁板可承重50KG；门缝、斗缝均匀。1.1500mm*W600un*H11OOnun（桌面高720）±10mm1、颜色：宝蓝色灰白搭配；1.6米 电脑台1600mm*800m*760n ± IOnun优质中纤板，贴胡桃色木纹纸，优质五金配件162、台面板：厚度为224m,El级刨花饰面板，经防虫，防腐化处理，耐磨，长期保持亚光效果，各项技术均达国际标准。配置：活动三斗柜，键盘架，主机架，屏风材质：厚度为42mm,铝合金框架表面经典喷涂处理，三聚氮胺防火板饰面，选用优质金属结构，中间为高密度板结构，外加磨砂玻璃，结构合理，封边精度高。中班台中班1800mm*900mm*760m±IOmm颜色：胡桃木色1、实木贴木皮：优质实木木皮，厚度为0.4mm,实木封边，硬度高、韧性强；2、油漆：优质环保油漆，经过13道油漆工序，油漆无颗粒、气泡、渣点、附着性强，涂膜强韧；3、板材：优质中纤板，经过防防腐等化学处理；胶水：不含苯等有害物质，符合国家El级标准；4、五金配件：采用高档防腐、防锈处理五金配件，优质滚珠无声导轨、门较、拉手等。650mm*670mm*l170m±5mm颜色：黑色1、基材：采用优质橡木框架，橡木木质坚硬强韧，沉重，不易断裂，耐刮耐擦；2、面料：采用优质西皮，厚度达LOmIn以上，皮面光泽度好,透气性强、具有防虫、防滑、不退色等特点；3、海绵：采用优质高密度聚酯海绵，阻燃级别高且柔软性佳、不变形；4、实木座架优质实木五星脚架，带万向轮。7办公椅630mm*480mm*126mm±5mm面料：黑色网布，结实耐用，皮面柔软舒适，靠背进口网布，I海绵：采用商密度定型海绵，软硬适中，回弹性好，配件：不锈铁钢五星脚，坚固耐用。21200mm*800mm*820mn（长*宽*高）土IOmm面料：选用优质真皮贴面，耐磨性能强，易清洁，经防污等二人8位皮I沙发II工艺处理；基材：实木框架，经脱脂，烘干、防虫、防腐、1防潮、打磨、抛光等工艺处理，弹性强，不易变形；辅料：.采用不含氟氮化合物等有害物质的高密度PU发泡海棉，表面有一层保护面可防氧化，防碎、透气性能好，舒适美观大方。三51200mm*600mm*450mm±5mm颜色：胡桃木色1、基材：优质实木木皮，厚度为04mm,实木封边，硬度高、9长茶几声""3韧性强；2、油漆：优质环保油漆，经过一系列油漆工序，油漆无颗粒、附着性强，涂膜强韧；3、板材：优质中纤板，经过防防腐等化学处理；胶水：不含苯等有害物质。1810mm*690mm*870mm±5un1、基材：采用曲木成型板材定型海绵，回弹性能好，不变形,L一蓬单人IjHBCr坐感舒适；10位沙发2、面料：采用优质西皮，皮质无残疵点、无龟裂、破损，色差小；3、实木框架：采用经烘干、防虫、防腐、等处理的优质实木2脚。11小茶几68Omm*48Omm*580Inm±5mm颜色：胡桃木色1、基材：优质实木木皮，厚度为0.4mm,实木封边，硬度高、韧性强；2、油漆：优质环保油漆，经过一系列油漆工序，油漆无颗粒、附着性强，涂膜强韧；3、板材：优质中纤板，经过防防腐等化学处理；胶水：不含苯等有害物质。12.基本要求:（1）此次询价物料包括：日常办公家具。家具产品必须按招标物料要求（品牌）、质量供货，正规厂家生产的合格商品，所提供产品均需达到国家规定相关行业标准及安全环保标准，产品均应有制造厂名或其简称注册商标及生产日期或批号；（2）特别说明：买方按询价物料约定的质量技术标准验收，质量以买方检验或使用效果为准，如提供不合格产品和假冒伪劣产品，买方有权要求退货，由卖方承担违约责任和由此产生的一切费用。3 .服务要求：1、所有家具产品均免费送货上门并安装调试，中标供应商负责中标货物的安装和调试。2、合同签订之日起服务期为一年。四、采购项目商务要求：1.技术文件：供货商提供包括但不限于满足货物安装、使用和维护的一整套技术文件和彩页简介。4 .交货期：（1）采购项目需求一览表内的数量为参考数量，实际供货数量以采购人的订单为准。（2）在收到采购人的订单后，供应商在7日内完成供货、安装和调试。（3）施工期间，供应商需保护采购人的场地及各类设施，并做好场地的卫生保洁工作.（4）屣应商安装依据现场情况出具布置方案需采购人确认。5 .项目预算：74700元6 ,产品质量保证及要求：（1）报价人承诺所投主要的产品需要原厂原装并由生产厂商直接运送至采购人指定地点，以保证货物渠道的合法性，避免所供产品因代理经销商库存或积压时间太长，或经销商自行拆装器件而影响产品性能及原厂保修；（2）报价人提供的物品须是全新的产品（含零部件、配件、随机工具等），表面无划伤、无碰撞，符合招标书中所提出的各项要求，产品和用料符合国家安全环保要求，允许在教育行业销售的；（3）产品外观清洁；（4）对于影响产品正常工作的必要组成部分，无论在技术规范中指出与否,报价人都应在报价文件中明确列出；（5）因产品的质量问题发生争议，由广东省或韶关市商检部门进行质量鉴定。产品符合质量标准的，鉴定费由需方承担；产品不符合质量标准的，鉴定费由供方承担，需方有权要求退换货物，供方还需赔偿需方有关损失。7 .验收要求：（1）报价人提供其所报货物执行的制造标准和测试验收标准；（2）供应商应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵采购人指定交货地点，交货给采购人（同时，提供货物清单）；（3）必要时，采购人将对本次采购货物进行环保检测，以确保所采购产品符合国家环保标准。（4）供应商提供的样品封存后用于产品验收。8 .售后服务：（1）免费质保期：乙方须提供不少于5年免费质保期（质保期的计算自所有家具设备安装调试到位并通过检测验收合格后开始。免费质保期内实行“三包”，时间自家具最终验收合格并交付使用之日起计算）。（2）服务响应时间：接到维修通知后2小时内响应，12小时内到达现场。（3）质保期内如出现严重质量问题，72小时内不能完成维修，则乙方最迟应在15日内免费向甲方提供同样规格要求的替代品。（4）在质保期内，同一缺陷经三次维修、调换后仍无法达到质量标准的，则认定该类产品均不合格，甲方有权将该类产品无条件退货。由此造成的损失，全部由乙方承担。（5）免费质保期内，非甲方的人为原因而出现的产品质量及安装问题，由乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。（6）所有货物保修服务方式均为乙方上门保修，即由乙方派员到使用现场维修，由此产生的一切费用均由乙方负责。9 .付款方式：验收合格且乙方开具正式发票后，甲方在五个工作日内向乙方支付全部货款。五、技术、商务及价格评审1.评分总值最高为100分，评分分值（权重）分配如下:评分项目技术评分商务评分价格评分权重40%20%40%2 .技术评审:技术评分项明细及各单项所占权重详见附表一：技术评审表）；3 .商务评审商务评分项明细及各单项所占权重详见附表二：商务评审表4 .价格评审（1）报价错误的处理原则：a）报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价计算汇总金额不一致的，以单价计算汇总金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；b）对所报货物的关键、主要内容，报价供应商报价漏项的，作非实质性响应报价处理；c）对所报货物的非关键、非主要内容，报价供应商报价漏项的，评标时将要求漏项的报价供应商予以澄清，但该澄清不作为评标的依据；评标委员会将以其它报价供应商对应项的最高报价补充计入其评标价；d）对非关键、非主要内容的费用，如果报价供应商是另行单独报价的，评标时也相应另行计入其评标价；e）对数量的评审，以用户需求书所明示数量为准；用户需求书未明示的，由评标委员会以其专业知识判断，必要时参考报价供应商的澄清文件决定；f）本条款中多种处理原则所产生的结果不一致的，以最高的修正价作为核实价。（2）对小型或微型企业报价的扶持（监狱企业视同小型、微型企业，监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件）：a）报价供应商为小型或微型企业（包括成员全部为小型或微型企业的联合体）且报价产品含小型或微型企业产品时，报价给予Cl的价格扣除（CI的取值范围为6%）,即：评标价=核实价一小微企业产品核实价XCLb）本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符