公司行政部门职能说明.docx

行政部部门职能说明书部门名称行政部部门英文代码AdD部门编号部门定义：根据公司发展战略，制定并完善各项管理政策，落实规范化制度体系、5S院观标准、内部文控管理等各项行政管理工作，不断提高公司运营管理水平，保障公司内部运作顺畅。序号部门职责1根据公司发展规划，建立、维护并执行公司各项管理制度体系，保证公司各项行政管理政策、体制落地。2按照ISO质量管理体系要求，建立并维护公司质量管理体系，促使公司顺利通过ISO质量体系认证评审并正常运行。3根据公司要求和ISO体系规范，制订并执行公司所有文件拟定、发布、存档等规范管理。以及组织对各部门制度执行情况的稽查等。4负责全公司计算机资产、软件使用及网络安全的监督管理。5根据公司发展规划要求，组织一般行政对外公关、联络、接待事务。6根据公司管理要求，及时处理完成上级交办的其他各项工作。定岗定编序号岗位名称岗位编号职级定编人数说明1行政部经理AdD-0112行政专员AdD-021组织关系行政中心总监行政部经理行政专员分析时间.09执行时间版号分析人员审核人员批准人员后勤部部门职能说明书部门名称后勤部部门英文简称部门编号部门定义：及时准确有效地为本院各相关部门提供车辆、膳食、安全、办公用品的采购以及固定资产管理等后勤工作，合理控制后勤费用支出，为公司的良好运行提供组织、协调、服务的功能保障与支持。部门职责根据过往后勤支出以及当年度业务规划制定后勤用款计划，控制预算及后勤费用支出。做好公司生活用房及固定资产管理工作。建立固定资产账册及员工宿舍等用于后勤生活服务的财产账册。认真做好消防、治安防范、交通安全等管理工作，维护内部安全，预防犯罪和治安灾害事故的发生。做好环境卫生、绿化、陪护业务外包项目的质量监督工作。做好公司用水、电的管理工作。落实办公用品及常规低值易耗品的采购、登记、发放以及日常管理工作，保障正常办公。落实食堂管理和成本核算工作，经常性进行满意度调查，不断改进，提高就餐人员的满意度。按照要求做好车辆管理工作，为各部门提供必要的用车保障。按时完成公司领导交办其他工作任务。定岗定编序号岗位名称岗位编号职级定编人数说明1后勤经理12电工13司机24保安队长15保安36厨师27网络管理员18保洁员29洗衣工2组织关系行政中心总监后勤经理III1III-L电工司机保安队长厨师网络管理员保洁员洗衣工I保安分析时间.09执行时间版号分析人员审核人员批准人员