仓库盘点库存数量的方法.docx

仓库盘点库存数量的方法仓库管理中的盘点是一项非常重要的工作，它指的是定期或临时对库存货物的实际数量/状态/信息等进行清点的环节。为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状态）及状况，对仓库现有货物的实际数量与系统账上记录的信息进行核对，以便准确掌握库存数量。根据仓库内货物的品类、包装形态、存储方法等不同，我们可以选择的盘点方式也有差异。下面我们详细描述一下常用的盘点方法。1 .日常盘点法：在每日工作结束时，仓库内进行的系统数据与实物的确认，目的是确认一天的工作结果，达到物品收发账目的平衡，通常只盘点当天涉及出入库和备货取货的货物,不对长期库存货物进行盘点。这种盘点方法最简单，适用于货物数量少、清点效率高、出入库频次低的货物。2 .定期盘点法：固定在每月，或者每半年进行的，在仓库内出入库作业结束时进行的盘点活动，通常要盘点仓库内所有货物的状况，目的是对当期工作情况进行一次全面检查，包括货物的数量、外包装情况、托盘使用情况、货物批次品类等信息进行盘点，以便及时发现问题并做出修正措施。这种盘点方式通常是每个仓库都会进行的，只是频次不一样，货物品类少的仓库，可能每月都要进行全盘，货物种类多，批次复杂的仓库，可能要半年进行一次。3 .动态盘点法：这种盘点方法主要体现在动态上，仓库内的出入库和备货作业不受盘点影响，整个盘点过程是在货物状态发生变化的过程中进行的，这就要求我们灵活使用管理系统，对备货、取货、入库、暂存、出库等货物状态进行合理区分，配合仓储终端实时更新，设定对某个周期内，对部分货物进行状态盘点。这种盘点方法一般适用于重点货物监察、易出差错货物的管理、小批次多品种货物的盘点等。4 .循环盘点法：与全盘不同，循环盘点机制是在一个相对固定的周期内，对仓库内所有货物进行盘点，它将盘点计划细化到每月或者每周，按照货物的品类/包装形态/数量等进行区分，循环将每种货物完成状态盘点。这种盘点方式一般适用于货物种类多、品类复杂的商超仓库，或者工厂仓库中,需要注意的是，循环盘点要拟定详细的盘点计划和复核表,否则很容易出现重复盘点或者遗漏盘点。循环盘点法是适用范围比较广的一种盘点方法，我们通常按照以下三种模式进行(1)将仓库划分为若干区域，可以按照功能或者存储方式进行划分，按照进行依次盘点，整个仓库盘完后，重复进行第二轮盘点；(2)依据管理系统中的数据，设置最低库存线，当货物的库存数据低于此线时，安排人员对该货物进行实物盘点，以便在库存消耗完之前发现货物差异；(3)将仓库内的货物按照动态货物、呆滞货物进行区分，对动态货物设置盘点频度高一些，对呆滞货物设置盘点频度低一些，整个盘点计划要符合循环盘点的机制，所有的货物都要在某个周期内完成盘点。5 .连续盘点法：这种方法主要针对的是某类货物，根据相关的数据分析，此类货物的收发货错误率最高，或者外包装最容易出现破损客户拒收，抑或是工厂对此类货物的需求十分紧迫，库存要求比较严格等，需要我们随时掌握此类货物的实际状况。6 .托盘盘点法：顾名思义，这种盘点方式只需要核对仓库内的托盘状态，不针对货物进行核实。适用于货值相对低，存储规整或者批次种类单一的大宗货物，盘点人员只需要清点仓库内空置托盘和满载托盘的数量，即可得到货物的数量,不需要对货物的外观等信息进行确认。7 .标签盘点法：这种盘点方式，是通过核实每件货物上附属的标签，与手持终端显示的系统数据是否一致，来完成仓库内货物的盘点方法。通常是针对管理要求严格的货物，或者品类批次复杂的货物，人为核实条形码比较困难，需要借助终端和管理系统完成盘点。目前有些仓库的管理设备十分先进，一次扫描可以完成一盘货物的盘点，甚至是一列货物的盘点。我们可以根据仓库内货架货位的布局方式，或者货物的存储情况，选择更适合自己仓库的盘点方法。总之，灵活使用各类盘点方法是仓库管理人员的必修课，迅速准确地完成盘点，对货物的实际状况进行掌握，是提升仓库管理水平的重要环节。