小区资料查阅制度.docx

小区资料查阅制度为方便业主查询业主大会和业主委员会资料，对小区及业委会工作进行监督，现将资料查阅制度及流程公布如下，申请查阅前，请仔细阅读。1 .查询范围：业主可以查询业主大会、业委会已经向业主公布过的公开信息资料，可以查询与自己共同管理物权相关的业主大会物业管理档案资料（业主委员会的会议讨论记录除外），不得涉及他人的隐私信息；2 .查阅申请：直阅人须填写查阅申请单，写明查阅与之相关的资料内容、查阅日期，查阅人必须签名，并附查阅人本人的不动产权属证明和有效身份证件的复印件；3 .查阅回复与签发：业委会在收到业主的查阅申请单后，承诺对申请内容在7个工作日内给予答复。查阅资料需凭业主委员会主任签发的查阅单；4 .查阅要求：资料保管人凭查阅单内容供查阅人当场查阅、摘抄与其相关的资料内容，不可拍照、拍视频、录音等，并登记在案。原则上原件资料的查阅不离开资料保管现场，以确保资料的保管安全。某某小区某某小区查阅申请单编号：查阅申请人所在楼房号确认业主身份口是否联系方式查阅事由查阅内容查阅方式当场查阅摘抄预约查询日期年月日申请查询人（签名）：申请日期：年月一日业主委员会主任（签名）：附页1:不动产权属证明附页2:有效身份证件的复印件查阅记录单实际查询日期年月日查阅方式当场查阅=摘抄申请查阅资料名称经办人（签名）查阅人（签名）某某小区业主委员会资料查阅记录表序号编号资料名称查阅事由查阅业主申请日期预约查询日期实际查询日期经办人