施工项目财务管理规定模板.docx

施工项目财务管理规定模板施工项目财务管理制度是以项目经理部为独立核算单位的财务管理制度，是施工项目管理中现金管理，成本核算和成本控制的重要手段之一，是链接建筑材料（机具）计划、采购和报销的重要环节。是结算项目总承包单位与劳务承包、项目分包、专业承包之间经济往来的方法和手段。一、凡是购进的各种材料及其物品必须持购物发票（能够取得正式发票的要索取正式发票）、材料采购入库单或者非入库材料用品报销审批单，到财务部门报账。当日事项当天报账，最迟不得超过三天。二、建筑材料采购实施备用金制度（备用金暂定为人民币一万元）。采购计划超出备用金金额时，材料员支款必须出纳员出据借据，要求每天与出纳员结清当前款项及账目。三、大宗材料（指砂石、砌块、钢材、水泥等分批量进场的建筑材料）进场保管员必须填制材料采购入库单，项目经理及相关人员签字后，及时报财务部门进行财务处理。四、大宗材料出库使用时，施工员（工长）根据工程进度或者定期测算各种材料的用量（即已进场量扣除现场存量），填制施工材料出库单，经项目经理及相关人员签字后报财务部门进行财务处理。五、不需要入库的一次性使用的零星修理费、管理物品、间接材料及其他非入库用品须填报非入库材料用品报销审批单，经注明用途、内容、采购人、使用单位（人）经项目经理审批后报销。六、建筑施工物料用品、施工机具和低值易耗品须一次性摊销并建立备品帐，逐级分类，按月查验。七、建筑机械设备、检测仪器和项目所必需的固定资产要建立固定资产台帐,其正常维护、维修的费用经专业修理人员、工长和项目经理确认以后直接列入维修费用。八、施工员（工长）对现场零星用工和外来机械台班要做好现场工作记录，每项工作完成后施工员在当天的现场记录上签字，经项目经理审批后定期开出票据，连同现场工作记录按月（每月25日前）报财务部门进行结算。九、各分包施工队（班组）凭零星用工核算单或机械台班核算单每月25日到30日到财务部门对账，办理内部往来手续或现金结算。十、按形象进度拨款或预付工程款的各施工队（班组）在完成已完成工程量后填报拨款申请单，经相关人员审批后办理财务往来手续（施工队负责人出具收据），支付工程款。十一、项目经理部与各相关经济核算体（专业承包、项目分包、劳动承包队伍、其他项目部）、总公司、开发公司之间发生的财务往来票据要经总经理签字后方可办理转账业务。十二、财务账与保管帐每月至少核对一次。要求仓库保管员建立保管帐，做好材料出（入）库凭证及材料月总结（包括大宗材料月统计报表、库存材料清单和应收物品统计表）十三、出纳人员要日清月结。及时清理和传递票据，达到账款相符；清理现金，每日库存现金全数上缴归库。十四、财务部门在30日前向工程计划部门索取下个月工程计划单，结合本月实际支付情况做好下个月财务预算，报总经办作为指导经营和考核的重要依据。十五、会计核算每月终了后5日内向总经办上报资金平衡表、成本费用支出与计划对比表、建筑材料使用与计划对比表。十六、施工项目付款流程明细规定：1、由供应商或采购人员填制用款申请单，附带采购协议，报价材料表，采购合同，施工结算单等有效单据，经成本部预算员、生产经理、总经理审批通过后，向财务部提交单据，财务复核单据齐全，正确无误，向总经办申请安排款项，通知出纳办理付款。2、大笔材料货款，施工项目费结算，申请付款单据上须注明供应商、施工队名称、地址、联系人、联系号码，对方公司财务、经手人亲自向本公司办理申请付款一系列流程，如有地域等特殊原因对方不能亲自办理的，由本公司经手人或采购人办理申请付款结算手续。3、向本公司申请付款，可以提前开具收据或发票作为申请付款附件传递给本公司财务，对方能开具发票必须开具发票，我司按发票或收据上的金额如实付款，如不能及时开具发票或收据的情况，待我方付款之日算起15天之日向我司传送收票或发票，超过我司则取消合作。4、供应商开具收据，字样、金额、字体必须清晰明了，并加盖公司章印，开票人员签署全名。单据模糊不清、有涂改、大小金额不一致、不注明日期的收据或发票，本公司财务不予入账，有权退回对方，申请重开收据或发票。其他人员不得私自向供应商、施工队申请重开收据或发票。作废的收据或发票要进行销毁，重开收据或发票须进行登记管理。5、收款方须配合本公司结算规定，办理好结算手续，面向财务部结算付款。公司其他部门（除采购部）不可代替供应商结算付款。6、付款结算金额超过5000元的，须总经理审核批准后财务才能执行付款，不得越权支付。7、工地用原材料，送置工地的材料当场由验收人员验收，开具收料单给送货人员，供应商凭我司开具的收料单，每月进行对账结算，其他送货单据不能作为材料结算依据。