蔬菜种植基地组织结构图及相关岗位职责.docx

蔬菜种植基地组织结构图及人员编制(一)基地架构图公司总经理基地部部长科长长副科长生产部植保部总务部(二)人员编制1.部长职位部长：1人副部长：1人2 .植保部职位植保员：5人植保部负责人由副部长担任。3 .生产部职位作业管理员：5人拖拉机手：2人4 .总务部职位仓库保管员兼出纳：1人安全巡视员兼门卫：1人会计：1人行政：1人种植基地部门及重要岗位职责一、总公司管理下的基地运营1 .基地在公司总经理的领导下，公司基地部的管理下进行生产运营。2 .基地部负责监控基地的工作，并进行评估，监督，考核。3 .基地部长在每月底作出下个月的工作计划，财务预算等，以书面或传真的形式报由公司基地部审核，由公司总经理批准。4 .基地部根据客户要求向基地传达客户要求的相关信息，提供给基地有关客户要求的技术资料。5 .基地部负责负责向基地传达进口国的农残标准及变化信息，负责审批基地的用药方案，负责农药、化肥、种苗、农机等的采购，负责下达种植计划和采收计划。6 .基地部长定期向公司基地部和公司总经理汇报工作情况。二、岗位职责说明1基地部长：负责基地总的经营管理,各部门工作的评估监督。1）组织各部门每周定时召开工作例会，统一思想，协调工作安排。2）确定每天的工作日程,合理分工。3）制订采购计划。4）做好本阶段的作业计划。5）监督员工的工作情况，并进行工作绩效考核。6）建立生产作业的程序化、规范化。7）安排培训学习。8）副部长具体负责植保部的工作。2植保部D制定病虫害防治计划，监控疫情；负责灌溉水和土壤的监控和送检。2）农残控制程序的制订，执行，监管；根据进口国标准选择用药，送检，确立用药；进行安全期监控，作好相关文件记录并入档保存。3）负责日常农作物巡查，监控基地周边相邻地块的用药情况，预防交叉污染，并准备好应急预防措施。4）负责配药；负责选肥，进行效果监控；负责土壤营养成分监控（取样，选样等）。6）接受先进的种植栽培方法及丰产技术，学习并加以利用7）负责气象预报，资料整理、分类、汇总、归档，资料一式两份，一份保存在基地，一份上报公司基地部处存档。3生产部：劳动力的组织，整地，种植，田间管理，施肥，打药，收获，收后管理1）作业管理员：执行生产作业计划，监督管理指导基地工人的工作，做生产记录，与植保员做好工作协作；负责日常巡查，负责田间管理等具体工作，控制作业成本。2）拖拉机手：负责拖拉机等农业机械的操作、维修、维护和保养。4总务部：1）后勤保障：食堂，锅炉，宿舍，场区管理；组织临时劳动力，协助生产部生产。2）外协关系：协调好周围村庄，政府，有关单位，并与之建立长期友好关系3）安排好保安，门卫，巡逻员，确保基地人员及财产设施的安全。4）外协维修农机具，保障水电的供应。5）根据基地低值易耗品的采购，内勤工作，人员考勤。6）基地会计由公司财务部监管，出纳遵守出纳职责。7）保管员严格按照制度规范出入库，并作好出入库记录，物资验收，管理肥料库、农机农具库、农药库、种子库，劳保用品的发放等，并作好出入库记录，月终，汇总上报公司。5植保员岗位职责1、负责做好基地考察记录,确认未受违禁药物污染方可种植。2、负责制定基地种植计划。3、根据基地调查情况、作物生长特点及病虫害发生规律提前制定农残监控计划。4、负责基地指导日常田间管理，做好田间管理记录。5、负责基地的日常巡查监管管理。6、负责基地农药的配置工作，填写农药使用记录。7、负责基地剩余农药回收工作，对剩余农药重新入库保管，对农药空瓶及残液回收确认。8、监督基地农残监控计划执行情况，并结合实际情况进行有效调整。9、负责对基地栽培人员进行种植技术及病虫害防治知识的培训I。6基地会计岗位职责一、基地会计受基地部长和公司财务部双重领导。二、具体职责：1、 用工汇总：(1)田间用工汇总：由部长制定用工标准，由生产作业管理人员填写用工日报表，填写的内容必须完整，并在写上畦数并折合成亩数标明，当日作业结束后，该表经部长复核签字后于第二天上午九点前交给会计，同时开出的小票底联也要附在该表上。会计根据上表在月底统计出基地用工明细计提表，交部长签字和主管领导审核后，于每月3日前报公司财务部，一式三份，留存一份，另两份报财务。(2)采收和粗加工用工汇总：由部长和原料部制定用工标准或记件单价，由基地管理人员填写半成品加工用工日报表，内容填写详细清楚，当日加工结束后，该表经部长复核签子后交会计，不需另开小票。2、 收获数量汇总：公司原料部人员把原料或半成品称重装车后,每一车开出一张过磅单，一式三联，留存一份，交会计留存一份，公司财务部一份。该单每干完一个品种或结束一个片区后由会计进行汇总，最后凭此单同公司进行结算。3、 物资耗用汇总及出库管理:物资物品领用时，由会计开出库单,并将内容填写完整，在备注栏写上具体用途或使用目的，领用人签子并由部长审核签子后到保管处领用，保管收到出库单后发放物品物资。会计每月底汇总成基地耗用物资明细表，经部长签字和主管领导审核后，下个月3日前报公司财务部，一式三份，留存一份，两份上报。为了提高基地工作的效率，会计必须在每天下班前了解基地所有管理人员第二天的正常物品物资领用计划,以便提前开好出库单办理相应手续，以防第二天因办理出库手续和签子问题影响工作效率。4、 报销管理：当月赊欠的当月挂帐，当月支出的当月报销，当月末挂帐或报销的另行处理。会计须检验报销凭证的真伪及是否完整，然后粘贴，每月底整理好由部长签字主管领导审核后，在下个月3日前报公司财务部报销或挂帐。5、 造工人工资表并协助保管员发放工资：每月由公司总经理对基地用工明细计提表、粗加工用工明细计提表和基地耗用物资明细表批准后，会计造出本月的工人工资表，工资表经部长签字主管领导审核总经理批准后按公司计划予以发放。发放时由保管员负责，会计协助。6、 负责划基地所有管理人员的考勤，于每月底将考勤表经部长签字主管领导审核后报公司财务部，并协助保管员发放基地管理人员工资。7、 负责基地饭费补贴的统计，按每日考勤计算饭费补贴，并填写饭费统计表，每月底经部长签字主管领导审核后交公司财务部。8、 协助保管和门卫搞好基地的内务卫生以及迎接客户检查的工作。9、 北海基地：会计每三天去取一次报表，同时为北海基地的领用办理相关手续；北海基地的用工汇总，采收和粗加工用工汇总，收获数量汇总，物资耗用汇总，单独管理。7基地保管员岗位职责一、基地保管员受基地部长和公司财务部双重领导。二、具体职责：1、 负责建立并管理基地设备物品物资保管台帐，并做到规范、真实、帐帐对应、帐物对应。所有台帐上物品物资的缺失皆追究保管员的责任。2、 采购管理：50元以内的采购由部长批准，50元以上的采购须由主管领导批准。确定购买或支出项目后由保管员开购买申请单部长签子主管领导批准后实施，申请单一联交购买人一联留底。零星物品由保管购买，农资（肥料、农药、柴油）由指定供应商供应，农机水泵等的维修在指定地点进行。3、 入库管理：对购买的物品物资查验购入凭证和申请单后，清点数量，并对质量做感官检查，核对名称、内容无误后办理入库单，一联留底，一联交会计，一联交入库人。4、 出库管理：保管凭签子完整的出库单给领用人办理出库,并保存好出库单据，但农药的出库除出库单外还必须有农药使用批准单，否则不予出库。出库物品物资数量和品种必须准确，出库工作必须优先于其他工作，以保障农业作业效率。5、 物品、物资、设备保管：基地自有物品物资设备不用时需清点入库上锁；基地从公司或别处借用的物品不用时需退还，暂不退还的也要清点入库上锁；基地外借用的物品不用时需退还，暂不退还的也要清点入库上锁；基地外借的贵重物品需求公司主管领导批准，一般性物品由厂长批准，保管员保存好的借条到期须催还；为便于借用管理，保管员需建借用账本。公司周转筐的管理，由保管代表基地给公司原料部人员打借条，如有丢失由基地全体赔偿。6、 负责易损易耗物品的退旧换新工作。7、 现金管理：基地的流动资金由保管员从公司财务部借出并保管,用于支付日常开支、零星采购、预支饭费补贴，日常维修费用、电费等，每月底按财务程序予以核销。8、 工人和管理人员工资发放：根据公司的工资发放时间安排，从财务部令出工资在基地会计协助进行发放。9、 和门卫、会计一起管理好基地内务卫生并做好迎接客户检查的一切工作。10、 保管专设一本北海基地物品物资设备台帐，包括耗用物资记录和销账栏以及物品归还记录，北海基地所有的物品由其部长到保管外借用，保管保存借条；所有好用物资，按会计程序从保管处领用出库，剩余也要定期退还销账。北海基地涉及现金支出也接程序由保管去支付，生活费用由其部长从保管处借用。