物资采购监理细则.docx

物资采购监理细则1、根据物资管理模式，制订完善的物资采购管理制度，特别是制订采购、领用、考核方面的有利制度。明确甲方供材料范围，明确物资信息管理手段，明确物资采购程序,就采购、到场进度、仓储管理、领用；采购计划、需求计划、到货计划等进行全方位管理控制。2、保证甲供材料采购能满足现场施工需求。3、目前暂按工程三大材由业主采购考虑。4、负责提供甲供材料订货清册（规格、数量、技术要求、技术标准等），要求采购数量与实际施工数量基本一致，不允许有±2%的差异。5、在物资管理中要善于抓住主要矛盾,重点把好工程主要设备、材料质量关，在保证工程不突破批准概算的前提下，进一步降低工程运营费用。6、工程建设全过程中始终绷紧"质量第一"的理念，确保用于本工程建设中的设备、材料无论质量、性能都要一流品质，为工程交付运营打好基础，实现工程一经交付，即能高效、经济运转。7、对甲供设备、甲供材料、备品备件、专用工具的采购、接收、领用、搬运、验收、保管、保养、入库、出库、考核等全过程控制。8、根据代保管协议及有关规定对代保管设备、材料管理工作进行监控、检直、指导及考核。9、协助物资代保管单位协调与施工单位的关系。10、负责监督物资代保管单位，运用PMIS管理软件做好基建物资过程管理。11、对在运输、装卸、验收等过程中发现或造成的设备缺陷做好记录，为责任划分提供相关支持性资料。12、对现场物资管理的安全负责。13、物资到达指定地点后，督促物资代保管单位及时组织人员和机具做好设备（材料）的接运工作。14、物资到达现场后,应负责通知业主相关单位,依据订货协议、到货清单（装箱清单）按照设备材料验收管理制度进行验收。15、监督物资代保管单位根据设备保管实施细则有关规定，做好保管及保养，不能出现查找不到或丢失现象。16、负责检验设备材料质量是否符合施工安装要求，对存在质量缺陷的产品提出处理意见。17、严格检验施工单位自行采购的物资，在施工单位自检合格后，接受施工单位的验收申请，验收资料要包含采购的设备材料的产品合格证、产品说明书等质量保证文件。18、要求物资代保管单位在提货和卸车过程中，应及时清点数量，检查外观，发现问题，应及时通知业主,并取得相关记录（照相等119、要求物资代管单位及时形成设备材料接收记录并及时录入PMIS系统。同时填写接收明细表，并签字确认。