大型房地产公司区域总部合约管理部组织架构与部门职责.docx

大型房地产公司区域总部合约管理部组织架构与部门职责1合约管理部架构项目合约绶理项目合约经理机电合约主管.土建造价师土建造价师机电造价师景观造价师精装修造价师行政助理2部门使命合约管理部是江苏省公司成本管理、合约管理的归口部门。部门工作以全过程成木控制为主线，在项日发展的定位、设计、预算、招采、工程实施、结算、后评估等不同阶段，保证各成本控制要点的贯彻落实，在公司高品质产品战略的前提下实现成本控制的最优化，增强公司的成本竞争优势。3合约管理部主要职责一级职能主要职责制度建设1、建立大区合约管理制度流程，并适时修订：2、监督检查大区总部职能部门、各城市公司对制度的贯彻落实情况。目标成本管理1、负责制订定位、方案、扩初、施工图阶段的目标成本、并组织公司成本管理委员会评审确认；2、向各城市公司下发项目目标成本管理目标；3、监督各城市各项目目标成本的执行情况，在目标成本超出控制值时，及时提出成本控制的合理化建议；4、根据上市公司要求，参与年度商业计划书的编制工作，负责成本预算部分的编制；5、牵头组织各成本归口部门进行全过程成本控制工作，重点参与设计阶段的成本控制；6、牵头组织各城市、各部门应用明源成本管理系统，并定期对应用情况进行检查；7、与上市公司工程管理部对接成本管理的相关工作。成木动态控制1、审核各城市各项目成本超支情况；2、审核各城市各项目大额合同外增补情况；3、审核各城市各项目成本动态控制月报情况；4、编制区域成本动态控制季报，并提交管理层审核。招标管理1、负责招标采购过程的招标文件、工程量清单编制、询标问卷、商务标分析、评标分析与评标报告等招标技术性工作；2、配合招标采购部推进招标工作.成本信息管理1、负责收集房地产项目成本信息（如设计规格、造价、材料设备价格信息等），建立并维护成本信息库。合同管理1、制定区域内合同范本；2、负责优化区域内工程项目标准合同框架；3、负责区域总部合同保管及信息汇总；4、审核各类合同中经济类条款，并提出修订建议；5、审核各城市公司大额工程款支付；6、建立区域内合同台帐、定标台帐、付款台帐等的汇总工作。签证管理1、参与重大设计变更（变更内容涉及外立面、景观、精装修、材料样板等客户需求或品质效果的）及超城市公司审批权限的可行性论证、方案制定，提供成本控制建议，并进行跟进执行和审核结果；2、审核城市公司审批权限外的现场签证。结算管理1、指导城市公司编制工程预、结算:2、审核城市公司合约结算报告。绩效管理1、负责本部门绩效考核工作的整体组织及管理。项目后评估1、参与项目后评估，总结项目成本管理的经验与教训；2、审核城市公司项目成本后评估报告：3、进行项目成本数据采集，建立并维护成本数据库。