财务业务平台操作手册——国内出差报销国内差旅费所需材料.docx

财务业务平台操作手册一一国内出差一、报销国内差旅费所需材料1.出差申请单（财务业务平台打印）；2.差旅报销单（财务业务平台打印）；3.会议/培训通知、邀请函；4.机票（经济舱）或火车票（二等座）；住宿发票（住宿标准详见附件1差旅住宿费标准明细表）；酒店明细（含酒店名称、客人姓名、金额、入住日期、退房日期、打印日期等内容）；消费记录单（如刷卡单、银行交易明细单、手机或网银支付截屏打印单等M5.特殊事项说明（财务业务平台打印）备注：市内交通和伙食补助按往返在途自然（日历）天数计算（当天往返按1天计发）。市内交通补助80元/天人：伙食补助100元/天人（西藏、青海、新疆120元/人天）。特殊事项：特殊原因导致行程不连续；途径第三地转机/车。二、总体操作流程；出差申请：【网上报销】【报销单据】一【出差/出国申请单】一【增加】-填写单据信息一【保存】/【提交】一请示领导进行审批一查看审批流程和进度一审批完成出差报销：【网上报销】一【报销单据】-【差旅报销单】一【增加】一填写单据信息一【保存】/【提交】一请示领导进行审批一查看审批流程和进度一待财务审批时，点击【查看/打印】打印差旅报销单&出差/出国申请单一附上发票等原始票据到财务处报销。三、具体操作说明1.出差申请单（1）新增出差申请单二三U二月度卿EH点击右上角“网上报销”，再点击左侧“报销单据”下的“出差/出国申请单",点击"增加:*击就大9之后.告出逸押柩.|（两M选Il方式：I.从左O日分奥中龙界?.入关健信息.例胃口名称，经，本号静进行an电击H要逸择的本号右击右下方.认进行认Cs*3«1A白开*$展«%理电出递在上面-界存一。*忤fin之角 ，本件卜怜 Xt附曲释击传A逸A（2）修改出差申请单北大医院财务业务平台累处于来提交欢蠢，才能进厅修改选捋IK修改的事据，.点.击上方.修改"慢（3）删除出差申请单 KBwHaR>a*>IH勾选要删除的单据，点击上方“批量删除”即可删除。（4）查看审批流程团三团ill北大医院财务业务平台率据襟女之后选择相应单据点击上方流才"可色盲审批流程具体步骤及进度M:lIF”WI：-YSSWE¾ftr三.asA口工4«»77JtflWB2,差旅报销单（1）新增差旅报销单如果需上传附件，可点击"上传附件"添加附件。单据填写完毕后，点击界面右下角的"提交"，可提交单据，进入审批流程。如若只需保存单据，点击右下角"保存”，单据变为已保存状态。已保存未提交单据，将不进入审批流程。要想进入审批流程，还需要在操作栏中点击“提交”(如下图(2)修改、删除差旅报销单具体操作请参考出差/出国申请单的修改、删除方法。(3)查看审批流程具体操作方法请参考出差/出国申请单查看审批流程方法。3.打印【出差申请单】、【差旅报销单】差旅报销单的状态为“待财务审批"时，打印审批完成的【出差申请单】和待财务审批的【差旅报销单】，携带相关报销凭据至财务处进行报销