设备选型决策管理规定.docx

设备选型决策管理规定一、目的本规定旨在明确设备选型决策的目的、责任和流程，以确保公司能够合理选择设备，满足生产需求和经济效益。通过规范设备选型决策过程,降低设备采购成本，提高设备性能和可靠性，优化企业生产效率。二、适用范围本规定适用于公司内所有涉及设备选型的决策活动，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。三、定义设备选型：根据生产需求和预算限制，对不同品牌、型号、配置的设备进行比较分析，选择最符合公司需求的设备。四、职责1.设备管理部门：负责制定设备选型决策管理规定，并监督执行。2、需求部门：根据生产需求，提出设备采购需求，参与设备选型决策过程.3、技术部门：负责对设备技术性能、可靠性、安全性等方面进彳亍评估。4、采购部门：负责与供应商沟通，进行设备采购及后续维护。5、财务部门：负责设备采购预算及成本的审核。五、设备选型决策参数指标1、性能：考虑设备的生产能力、运行速度、精度等关键指标，确保设备能够满足生产需求。2、成本：综合考虑设备采购成本、运行成本、维护成本等，确保设备总体拥有成本合理。3、可靠性：评估设备的故障率、维修周期、使用寿命等指标，选择可靠性高的设备。4、安全性：考虑设备的运行安全、操作安全、环保等因素，确保设备对员工和环境的安全性。5、服务与支持：评估供应商的售后服务、培训支持等，确保设备在使用过程中能够得到及时的技术支持和维护。六、设备选型决策基本步骤1.需求分析：需求部门分析生产需求，明确设备的技术参数和生产能力要求.2、市场调研：技术部门和采购部门联合进行市场调研，收集符合需求要求的设备信息。3、技术评估：技术部门对候选设备进行技术性能、可靠性、安全性等方面的评估，提供评估报告。4、经济性比较：财务部门根据设备采购成本、运行成本、维护成本等数据，对不同品牌的设备进行经济性I:匕较分析，提供预算建议。5、方案筛选：根据技术评估和经济性t匕较结果，筛选出适合的设备方案。6、采购决策：根据公司预算和实际需求，进行采购决策，确定最终采购的设备品牌、型号和配置。7、合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确设备的交付时间、质量要求、售后服务等条款。8、安装调试与验收：供应商按照合同要求进行设备的安装调试，公司进行验收，确保设备的性能和质量符合要求。9、持续跟踪与评估：设备投入使用后，定期对设备的性能、运行成本、维护成本等进行跟踪评估，如有问题及时进行调整和优化。七、设备选型的招标管理1.招标文件准备：根据设备需求分析结果，制定招标文件，包括技术要求、采购数量、交货期等关键信息。2、发布招标公告：在公司内外发布招标信息，吸引符合要求的供应商参与竞标。3、投标文件评审：收集供应商的投标文件，对技术性能、价格、服务支持等方面进行评审，筛选出符合要求的投标方。4、现场考察：对筛选出的投标方进行现场考察，了解其生产能力、产品质量等情况。5、确定中标方：根据投标文件评审和现场考察结果，确定最终中标方。6、签订合同：与中标方签订采购合同，确保设备的采购过程符合法律规定和公司要求。7、合同执行监管：监督合同的执行情况，确保供应商按照合同约定的时间、质量和数量完成设备的交付。8、质量异议处理：如发现设备质量不符合合同要求，及时与供应商协商解决，如无法协商解决，可依法追究供应商的责任。八、设备订购合同管理1.合同签订：采购部门与供应商签订设备订购合同，明确设备的品牌型号配置数量价格等关键信息。2、合同执行：供应商按照合同约定的时间质量和数量准备设备采购部门根据合同执行情况支付货款。3、合同变更：如需对合同内容进行变更或补充需双方协商并签订书面协议确保变更内容合法合规4、合同终止：如发生质量问题延迟交货等违约行为导致合同无法履行可根据合同约定或依法终止合同5、合同存档采购部门将订购合同及相关文件进行存档以备后续查阅和评估6、合同保密如需直看或使用"设备订购合同"请遵守公司关于保密规定如果需要进一步使用或公开"设备订购合同"请遵循公司的相关法律法规并确保不侵犯彳丑可个人。