行政人事助理工作总结范文两篇.docx

行政人事助理工作总结范文两篇行政人事助理工作总结120xx年，XX公司在集团人力资源部的正确领导下，依据公司全年工 作思路和计划，有序地开展了各项人事工作，现将XX公司上半年人事 工作及下半年主要工作计划汇报如下：一、20XX年工作情况1、积极做好培训基础工作，今年，XX公司按照集团公司培训工作 的整体要求,结合目前XX公司实际,制定出20xx年公司年度培训计划， 并在今年上半年工作中逐步进行开展实施：一是规范入职培训工作，XX公司运营4年以来，员工培训是比较弱 的环节，没有系统的培训体系和规范的.培训计划和培训资料，20XX年， 公司从入职培训着手，规范入职培训流程，设置了公司简介、公司制度、 养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程，固定授课教师，书面化 培训资料，借此打开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训，今年，XX公司为进一步提高一线人员的业 务知识和技能水平，结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、 电工业务等多项业务的培训。2、加强档案管理经过4年多的运营管理，人员更替之后，XX公司的档案管理显得比 较混乱，特别是电子档案的管理，由于部分人员是从其他公司调入，没 有在XX公司预留相关资料，造成在工作中的不便，20xx年4月，XX公 司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用人事 档案管理软件的要求，对电子档案进行了修改和细化，方便今后引入软 件进行档案管理。3、严格加班管理20xx年，国家实行新的休假制度，上半年共有5个月涉及到法定假 日的加班，依据集团公司人力资源部的要求，XX公司设定了加班申报表 及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程 序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假日不计 入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。4、签订劳动合同20xx年恰逢新劳动合同法开始实施，新法的条款和内容社会各 界理解不一，而XX公司原有合同在20xx年XX月XX日全部到期，在这 种不利情况下，XX公司依据集团公司的指导和支持，避开现有新法条款 上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了员工和公司 的利益，也为公司的正常运营做好基础工作。二、20XX年工作计划1、实行软件化管理员工档案，以便各类数据的及时更新，查询， 提醒。XX公司现在职工总数维持在300人左右，人员资料多而杂，各种档 案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆，各种表格交错互立，现虽 将各类资料汇总，但信息更新慢，错漏多，没有各种资料如合同到期、 员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，给日常 工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快 速准确掌握各类信息，同时便于各类资料的及时更新。2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进 行检查规范。3、XX公司现行绩效工资由各收费站自行测算的模式已经进行一年, 下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现 象。4、做好全年的职称评审工作，我公司今年有参加教授级高工、高 级工程师、工程师等的评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进 行初级评审，今年的职称评审工作任务较重。5、继续完善培训工作，设立初步培训计划的标准模式，加强标准 化管理培训。行政人事工作总结21 .负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人 事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。2 .负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、 年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3 .组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好 会议记录，整理会议记要。4 .负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文 件、印章。5 .负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力, 满足公司的经营管理需要。6 .管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。7 .负责公司整体培训工作，制订有针对性的培训方案，组织实施培 训工作，检查、跟踪效果，不断满足公司发展需要。8 .协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9 .为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。10 .负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11 .熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。12 .完成上级领导交办的其他任务。