南京物业公司公章管理作业规范.docx

南京物业公司公章管理作业规范一、目的：规范公章的刻制、使用和保管，消除公章管理过程中的风险。二、适用范围：适用于本公司各种公章的管理。三、职责:总经理办公室负责公司各类公章的使用管理。四、作业规范：（一）公章的刻制1,公司公章（1）财务公章：由财务部书面申请，总经理批准，总经办负责办理刻制事务。（2）行政、业务公章：由总经办书面申请，总经理批准，总经办负责办理刻制事务。2,管理处公章：由管理处书面申请，总经理批准，总经办负责办理刻制事务。（二）公章的保管1.财务公章由总经办主任保管，应将公章锁入保险柜存放。2,公司公章由总经办主任保管，并应存放于保险柜内。3,管理处公章由总经办主任保管，并存放于可靠之处。（三）公章的使用1 .公司公章的使用（1）在总经办填写用印登记表（时间、原因、经办人、数量、批准人）送交总经理审批。（2）由总经办主任根据总经理审批结果用印。（3）用印规范应符合公司相关要求。（4）若总经理外出，则授批准权于副总经理或总经理助理。（5）若非总经理审批不可，而总经理又恰离开公司，用印者急需盖章，则由总经办主任与总经理取得联系，同意后可先用印，后补办手续。2,财务公章的使用;由财务部填写用印登记表，总经理审批后由财务部经理用印。3,管理处公章的使用由管理处填写用印登记表，总经理批准后由总经办主任用印。五、相关表单：用印登记表