珠海房地产开发有限公司分公司办公室管理职务说明书.docx

珠海房地产开发有限公司分公司办公室管理职务说明书岗位名称办公室管理岗位编号所在部门分公司岗位定员直接上级分公司经理职系行政事务直接下级分公司办公室行政事务所辖人员岗位分析日期2001年9月1日本职:负责分公司日常行政工作、图纸归档管理、对外接待职责与工作任务：职责职责表述：负责分公司的日常行政事务I：作时间百分比：40%工作任务负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行负贵分公司公务用车调度和管理负责分公司的对外接待工作职职责表述：负责分公司档案管理工作工作时间百分比：20%工作任务做好公司下发文件、重要资料的归档工作负责工程成套图纸的整理、归档工作负责经济合同资料的归档工作负责招投标相关资料的归档工作职责表述：配合业务部门做好行政后勤支持工作时间百分比：25%七任务配合管理室做好产品市场推广过程中的资料准备及相关行政事务工作配合生产室做好技术处理、工程交接、质量验收等方面的会议准备、行政后勤支持职责表述：配合公司有关部门做好相关工作工作时间百分比：15%工作任务负贵组织对本部门人员的业务培训负责对本部门人员的考核负责对直接下级的工作安排权力：对所属下级的工作的监督、检查权对所属下级的业绩考核评价权对所属下级的工作争议裁决权工作协作关系：内部协调关系分公司业务室/管理室、总经理办公室、行政后勤部、人力资源部、销售中心外部协调关系物资供应商任职资格：教育水平大学专科以上专业行政管理学、管理学等培训经历建筑、档案管理、计算机等经验1年以上工作经历知识具有与行政管理相关的专业等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件具有较强的领导能力、沟通能力、公关能力、协调能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档政府文件、公司文件、汇报文件、各类档案或报告、总结等备注：