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    房地产公司总承包项目行政管理文书管理规定.docx

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    房地产公司总承包项目行政管理文书管理规定.docx

    房地产公司总承包项目行政管理文书管理规定(文件编号:ZNJZXTS2005)1、发文管理规定发文管理流程图11、总则(1)制订目的:为使项目部发文工作制度化、规范化、程序化、标准化,特制定本规定。(2)适用范围:适用于项目部内部及对外发文,从拟稿到归档的整个过程的办理与控制。1一2、责任主体项目部办公室统一负责项目部发文的管理工作。1-3.发文程序(1)拟稿。项目部办公室或其他职能人员根据要求草拟文稿。各职能人员认为工作需要必须发文的,应向办公室提出发文申请,经项目经理同意后方可发文。草拟文稿必须使用统一的发文稿纸。(2)核稿。文件草稿拟好后,由办公室有关人员对文稿进行校核。校核时如发现不妥之处,必须进行修改,属于重要的原则性的问题,应退回原草拟人员修改,改动过大的要重新抄正。(3)签发。文稿校核无误后,送项目经理审批和签发。文件拟稿、改稿和签发,一律用钢笔或水笔(蓝黑或碳素墨水),禁止使用铅笔和圆珠笔。(4)缮印、校对、分发。文件签发后,由办公室负责编文号、打印、盖章、装订、登记、分发。(5)存档:发文原稿及一份正式发文由办公室存档。1一4、文件发文编号管理(1)文件编号要求:文件应统一编号。发出的文件,不论内容、文种,都登记在一个本子上,统一编号;文件应按年编号,以一年为单位,按文件顺序编到底;文号应连贯,不得出现空号;一文一号,不得重号。(2)文件发文编号规定:南建总(*项目部)XXXX第XX号南建总一一南通建筑工程总承包有限公司(*)一一项目部名称××××年度号××顺序号15、发文要求(1)发文抄送、抄报对象一定要明确;(2)行文格式要规范;(3)文字要准确精炼,条理要清楚,层次要分明,结构要紧凑,用语要规范;(4)人名、地名、物名、引文及时间要具体准确。(5)与总承包在同一项目部的安装、装璜公司,需要对外发文的,必须征得总承包的同意,决定是否以总承包项目部名义统一发文。16、附件(1)发文稿纸样式;附件1:南通建筑总承包有限公司分公司项目部发文稿纸签发:年月日会签:月日核稿:月日拟稿:月日事由:附件:主送:抄报(送):打字:校对:份数:南建总(*项目部)第号密级:

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