合同会签制度流程.docx

合同会签制度流程为了进一步加强合同管理，规范合同行为，确保合同审批及付款流程程序顺畅，保障合同的可行性、合法性，特制定本制度流程：第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同；其次条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿，由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性；第三条合同会签需运用合同会签单，由主办部门负责发起，会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查，依据分管部门状况提出相应看法并进行修改，进而确认合同的完整性；第四条合同会签流程依据合同审批权限表，总经理、财务管理部将参加到会签合同中，由主办部门拟出的合同初稿，依据审批程序，依据合同分类、合同额度权限进行会签；如：招标选购部签订的合同由经办人/招标选购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签；第五条为了提高效率，加快合同流转，各部门应在当日内会签完毕，如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的，可延至两天内会签完毕；第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司，由主办部门负责人或托付人签字，至行政管理部盖章；第七条本制度自总经理审批之日起起先执行。（示例）工程类、材料设备类合同会签流程图总经理总经理合同会签单合同主办部门合同经办人日期合同类别口投资类口设计类口工程类材料设备选购类口营销类口综合类合同金额大写：（¥：）合同名称项目名称主办部门经理看法年月日主办部门副总审核看法年月日相关部门经理看法年月日相关部门副总审核看法年月日工程管理部经理看法年月日工程管理部副总审核看法年月日招标选购部/成本管理部经理看法年月日成本管理部总监审核看法年月日财务管理部经理看法年月日财务管理部总监审核看法年月日法务看法年月日总经理审批看法年月日备注部门合同会签时间须一天内完成，成本管理部及财务管理部可延至两天完成。