财务外包的账务处理的分析.docx

财务外包的账务处理的分析财务外包，说通俗点，就是"升级版"的代理记账。代理记账见票做账，业务简单，老板只为报税。一般做财务外包的公司，营业额一般都在几百万，企业已经初具规模，老板除了想合规报税，还想知道他欠供应商多少钱，客户欠他多少钱，以及员工、股东与公司之间的往来款到底有多少。往来是第一大需求，库存是第二大需求，然后就是花了多少钱，赚了多少钱。到这个阶段，老板开始对财务数据有了需求，但是要招一个有水平的会计，人工成本就会很高，招个"便宜”的会计，做的账又满足不了数据需求，很容易乱成一锅粥。财务外包也就有了市场需求。做财务外包产品，最重要的是要考虑清楚以下几点：1、财务外包产品所面向的客户群体是什么？企业太小，代理记账就能满足；企业太大，最好有专职的会计，反应及时，处理数据连贯性强。营收几千万的都可以冲刺上市了，肯定要有自己的财务体系。营收几百万的最适合财务外包。2、这类客户的需求是什么？一个是刚才讲的数据、库存和收支，对数据的基本需求。另一个，其实是对前期乱账的消化和整理。前期的代理记账阶段，基本上都会存在这样或那样的问题，不考虑业务情形，势必会造成往来混乱、库存混乱。可能挂账大量的个人往来，库存严重不符等等，这些问题都需要逐步合理消化。3、财务外包要不要有个服务的标准？一定要有。首要的标准是服务内容的标准化，这是规定服务的边界。一般人听到"财务外包"，就是大包大揽。我把财务整个部门都包给你了，你肯定要方方面面都负责到。如果产品内容没有明确的标准来规定边界，那一定会干得很累很累，企业的人效会越来越低。第二个标准，就是流程的标准化，从谈单、到签单、到开始服务、到每月单据的获取标准、到核算的标准、到报税、到出具管理数据、到交接资料等等全过程，都要标准化。只有流程理顺，效率才能提高。目前，我接触了几家财务外包客户，总体的感觉就两个字：忙乱。很忙，又很乱。第一乱：乱账消化没思路，没步骤，或者一开始有方案，但是执行过程中会忘记规定动作。目前接到的财务外包新户，基本都是账目比较混乱的，但是在服务开始，少了一个乱账整理的过程，在后续服务中，客户就会提出核对往来、库存等需求，消化调账的过程并没有标准化。第二乱：单据获取没有标准，不及时、缺少单据和数据时有发生。单据的整理没有在第一时间形成标准化，导致客户每次拿一沓毫无顺序的发票和流水过来，缺项少页的，极大地影响做账效率。第三乱：不熟悉业务流程和业务情形，往来科目极易容易挂错，形成乱账。现在做账还是根据银行流水、发票入账，对于简单的业务还行，但是对于复杂的、特殊的业务，就极易容易处理错误。财务人需要懂业务，每一笔分录的背后都对应着特定的业务情形，只有弄明白业务情形，才能把账做准确，在精准核算的基础上才能出具对决策有用的数据和分析。财务外包是一个很不错的产品，但是要真正把财务外包产品打造好，就一定要标准化，不然自己做得累，客户的满意度也不会高，典型的费力不讨好。