采购部各岗位职责说明书.docx
采购部组织架构部门岗位职责1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通2、搜集采购资源,进行市场分析，做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能3、审核各部呈报的采购任务,统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物料供应4、熟悉和掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地;检查所购进的物料是否符合质量要求5、按计划完成各物料的采购任务，并在预算内尽量减少开支6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上,定期汇报采购任务的落实情况7负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证，以保证供应商的优良性8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货，同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况9、督导采购人员在从事采购业务活动中要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供应商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来10、负责本部门人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发采购部经理直属上级副总经理直属下级主管、岗位主要工作职责:1、统筹、管理部门的采购计划，确保各项采购任务顺利完成，保证生产畅通2、搜集采购资源，进行市场分析,做到供需心中有数，指导并监督下属开展业务,Ul-I冈不断提高业务技能3、审核各部呈报的采购任务，统筹策划和确定采购内容；减少不必要的开支,以有效的资金，保证最大的物料供应4、掌握公司所需各类物料的名称、型号、规格、单价、用途和产地；检查所购进的物料是否符合质量要求5、按计划完成各物料的采购任务,并在预算内尽量减少开支6、做好采购计划的编排、物料的订购及交货期的控制工作，并周例会上,定期汇报采购任务的落实情况7、负责新产品、新材料供应商的寻找及资料的收集、开发工作，同时对新供应商品质体系状况（产能、设备、交货期、技术、品质等）进行的评估及认证,以保证供应商的优良性8、对旧供应商的价格、产能、品质、交期开展审核工作，以确定原供应商的稳定供货,同时认真监督、检查各采购员的采购进程及价格控制情况ULl冈位权限1.对部门工作任务具有分配权；2,对员工和各项工作的管理权，对员工技能和检查权3.对直接下属岗位调配的建议权和任用的提名权40对不合格产品的反馈权，对供应商品质的评议权。关键绩效指标1、 原材料合格率30%2、 降低成本35%3、 计划及时性35%任职资格性别不限年龄2045岁教育背景大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公软件的运用较熟悉培训经历有参加过IS09001：2008或IS013485：2003质量管理体系培训从业经验熟悉本行业产品生产流程、作业程序、采购标准和采购流程，具备健康的职业道德素养，5年以上从事采购管理的工作经验，有较强的表达能力及决断能力，善于谈判议价技能技巧熟练使用电脑以及ERP系统,善于沟通。其他要求诚信、敬业,有较强的思维能力，良好的团队合作精神，具创新意识、较强的学习能力部门采购部职务采购员直属上级采购部经理直属下级无L了解和掌握市场行情，做好公司有关物料的采购工作位2.严格执行公司的采购计划，做好订单的下达工作，确保所采购的物料符合规格和要求、质量有保证3 .编制采购进度计划，并做好交货期的控制工作4 .做好物料市场的行情调查5o查证进料的品质和数量6 .处理进料品质和数量异常7 .与供应商就有关交货期、交货量进行沟通协调8o参与部门各项活动和规章制度制定9o负责采购订单的日常跟进IOo负责开发新的供应商和新产品样IL负责搜集原/辅料价格、质量、品种规格、市场行情,有异常时及时反馈给采购部经理确认12 .负责货比三家并与供应商的洽谈和签约，跟进和验收供应商原/辅料品质13。负责与业务跟单、计划部之间的沟通协调14o负责办理自己所采购商品的入库和退货手续15 .严格遵守采购程序，按财务制度做到票据清晰，手续齐全，报销单据每周结算16 .对自己采购的原/辅料的品质、价格、预付货款的安全负责17 .负责原/辅料开发样的开发,整理存档，供设计师参考岗K有权对供应商生产过程中出现的质量问题提出建议或停止采购行为位2.对供应商交付的不符合公司要求的物料,有权拒绝权关键绩效指标Io采购完成的及时率40%2.采购辅料的合格率30%3o成本控制30%任职资格性别不限年龄2045教育背景大专或以上，机械、电子、计算机相关专业，对计算机及常用办公软件的运用较熟悉培训经历有参加过IS09001:2008或IS013485：2003质量管理体系培训从业经验熟悉本行业产品生产流程、作业程序、采购标准和采购流程，具备健康的职业道德素养,2年以上从事采购管理的工作经验，有较强的表达能力及决断能力,善于谈判议价技能技巧熟练使用电脑以及ERP系统，善于沟通.其他要求具有良好的文字表达能力和口头表达能力以及沟通、协调能力编制审核批准
