XX公司办公室主任关于执行力方面的思考（2023年）.docx

XX公司办公室主任关于执行力方面的思考一、执行力执行力就是完成任务的能力，它的法则咱们也知道，那就叫“YCYA”，简称“四R”，是英文缩写，中文解释是：结果定义（Y）、过程检查（C）、主动汇报（Y）、即时奖励（八）。举个例子其实很简单，就是一个完成工作任务的一个程序，我们每周一都要开办公会，大家都要各自汇报上周主要工作完成情况，再计划本周工作重点，办公会要下达任务，指派谁去完成，谁去检查，及时汇报工作完成情况。如有问题无法完成应及时提出，采取措施争取保质提前完成。这里边有一个过程检查，检查人要根据执行人完成任务的情况，实施跟踪,目的是监督完成任务，最后才是即时奖励到部门或个人。因为我们参会人员基本上是各部门主管，分别承担本部门的领导责任，应该直接把工作完成情况上报总经理，员工应该上报部门主管。所谓的即时奖励，也不是说完成每件事都得表扬奖励，每天的主要工作任务，属日常事务是必须完成的，也是应该做的，要是完每件事都奖励表彰，那就不用干别的了，好像小孩完成作业一样，不写完不给糖吃，写完就给糖吃，其实不是这个概念,企业内部员工各自都有职责，分工不同，责任大小、轻重、缓急而已。但都要遵守一个职业规则，要知道自己是干什么的，怎么干，如何做好。要按法则和程序去做事情，接到指令后要尽善尽美地去完成，而且要追求速度，马上能办的事情你非要拖到明天后天，那能行吗？要做到当日事当日毕，总之要保质保量地完成任务。当然了，每个人完成工作的结果也是不一样的，有很大区别的，表现突出的、贡献大的就应该给予奖励，不能干好干坏一个样，不干的没有错误，干得越多错误越多，这样不公平，干好的人能干的人，时间长了也会变的，反正干好干坏一个样，何苦去费那劲呢？这就是所谓的激励机制。只有即时奖励，才能有干劲，做的不好或做错了就应该批评，甚至处罚。否则有失公平。做得好的就要即时鼓励，迟来的奖罚效果是低下的，要及时地激发每个人的工作热忱，为企业多创效益的人就应该得到合理的报酬。XX年我们曾经按照YCYA的法则公式尝试过，但部门主管每天的工作汇报还有每周五各部门的工作碰头会都没能坚持住，大家都很忙，各自都承担着很多其他事务性工作。但主要原因在行政部，我们应该是执行力的过程检查人，是负责检查督促此项工作的主要责任人。今后我们还是要提倡要坚持的。首先要重温关于执行力方面的知识，结合本部门本单位的实际情况，总结过去的经验，把一些好的习惯坚持下来并发扬光大。我和赵工也碰过头，把过去公司办公会任务下达（YCYA）表和公司办公会成员工作日报统计表合二为一，变成公司办公会任务下达及执行跟踪记录单。二、强调1、坚持每周一公司办公会（参加）无特殊情况不得缺席，8:30准时召开，会上大家要遵守办公会纪律，每个人都要事先做好准备，汇报上周的主要工作完成情况和本周工作重点，日常工作就没必要浪费时间说了。2、会议纪要和公司办公会任务下达及执行跟踪记录单将同时发放到参会人员，大家一定要认真去看，并按照各自的分配任务积极落实完成,而且要及时汇报，不得拖延或不报。3、坚持每天下班前后用各种形式进行工作汇报，当然是主要工作汇报,日常事务就不要上报了。4、各部门力争周五组织人员召开碰头会，沟通交流工作完成情况并提出好的建议，由部门主管汇总整理，特别是未完成事务的解决措施，周一例会时做简短总结汇报。5、会议纪要和公司办公会任务下达及执行跟踪记录单由文员记录起草，经赵工审核校对后发放每位参会人员。大家各自带好公司办公会任务下达及执行跟踪记录单，会后交文员统一收回保管存档，包括每周的会议纪要。行政办公室、X年X月X日