综合管理部资产专员作业指导书.docx

标题：综合管理部资产专员作业指导书综合管理部资产专员作业指导书1目的规范综合管理部资产专员服务过程，使其所分管的工作保质保量地完成。2适用范围适用于规范综合管理部资产专员的日常工作。3操作人员及技能要求：3.1 操作人员：综合管理部资产专员3. 2技能要求:掌握资产管理知识，熟练使用计算机及相关办公自动化设备,熟悉互联网，取得国家有关规定的职业资格证书并有两年以上经验，方可上岗。4作业工具3.1 电脑、办公桌椅、档案柜4. 2公务车、个人工作控制日清记录表5作业频度4.1 每月30日前汇总、编制公司采购计划，上报本部门经理审批。5. 2每月7日前按照采购计划要求，对常用物品（水暖、电料和保洁用品）采购完毕。5.3每月3日前收集各小区上报的物资质量使用反馈单，并对存在问题进行分析，上报本部门经理。5. 4每年针对所采购的物资，对合同进行评审、供方能力评价，并填写采购物资一览表、合格供方名录及供方质量、环境保证能力调查表。6. 5定期收集、整理公司采购物资的合格证。7. 6每半年进行1次资产统计、核查。6工作标准7.1 采购计划汇总、编写准确、无误。8. 2每月7日前将所需物资采购完毕，并确保质量完好。8.1 根据各小区上报的物资质量使用反馈单，作好物资质量评审工作。新物品在试用期（1-3个月）评审合格，经总经理签署意见，列入采购物资一览表。采购物资一览表同一物资连续两次发生质量问题，报总经理审批取消供方资格。8.2 每年负责对供方的业绩考核，其依据为双方的供货协议及国家有关技术标准。标题：综合管理部资产专员作业指导书第2页共3页6.5物资合格证的收集与保存完整。6.6每半年对公司资产进行核查，并根据所需，填写物业公司资产核查表、物业公司资产/办公物品报废单、物业公司资产/办公物品调拨单。6.7根据综合管理部经理安排完成各部门用车任务。6.8选择定点、合适的车辆维修单位，按计划保养车辆。6. 9确保车辆内外部整洁、无杂物、无积尘、无污迹。6.10根据计划和实际行程，对车辆进行维修、保养，有明确的车辆保养、维修清单。6.11定期办理公司车辆保险，及时更新车辆各种证件，保证车辆的手续齐全。6.12个人工作控制日清记录表记录内容真实、完整、保存完好。7作业指导7.18:20之前签到，着工装，佩带胸卡；办公区域的卫生按照办公环境核查表上的标准进行清理。7.28:208:30参加晨会。7. 3资产核查7.3. 1每年对公司资产进行核查，编制物业公司资产核查表。7. 3.2结合财务资产账目，统计报废、调拨的资产，填写物业公司资产/办公物品报废单、物业公司资产/办公物品调拨单，上报审批、归档。7. 4物资的采购控制7. 4.1负责采购计划的落实，每月7日前按照采购计划要求，采购完毕。7. 4.2未能按时采购到位，于8日前向本部门经理说明原因，并确定具体完成时间。如确实采购不到所需产品，8日前将信息反馈到相关部门由其自行采购。7. 4.3负责物资的紧急采购，要有明确的收发记录，审核完毕后于1天内完成。调查市场，生产厂家不在本地的，采取信函的方式或到本地的批发商店调查物资生产厂家、规格型号、合格证、质量及认证情况等。生产厂家在本地的，可直接到厂家所在地收集资料，内容同上。7. 4.4调查供方的营业执照、产品认证、供货能力、产品规格型号等，对其进行评价，填写供方质量、环境保证能力调查表。7. 4.5对评价合格的产品和供方，报总经理审批同意后，列入采购物资一览表、合格供方名录。7. 4.6物资使用部门针对所使用物资的情况，随时填写物资质量使用情况反馈单，综标题：综合管理部资产专员作业指导书第3页共3页合管理部资产专员根据物资使用部门上报的情况，对物资进行质量考核。每年进行一次汇总，相应调整采购物资一览表、合格供方名录。7. 4.7根据使用部门的意见，对提出的问题进行分析，共性问题两天内给予答复处理意见。7. 5每天完成当天的个人工作控制日清记录表并上报，每周末将本周工作总结报上级领导批阅，每月底将本月工作总结和下月工作计划报上级领导批阅。7. 6冬季17:30,夏季18:00之后签退下班。