律师事务所行政人员岗位职责.docx

律师事务所行政人员岗位职责第一条本所行政人员是指受聘于本所从事行政工作的人员。行政人员包括办公室文员、前台接待文员。第二条办公室文员的岗位职责：1、负责与主管机关联系，负责重庆律师协会及市司法局、区司法局要求律师事务所办理备案、年检等相关工作，包括向主管机关呈报资料和领取文件通知等，并对相关资料及时进行分类、分送和传达,对重要事项，负责通知到人。2、负责整理、保管本所档案、从业人员资料、公共资料、日常办公用品等。3、协助办理、申领律师执业证、实习律师证，协助办理律师入职手续、年检手续、变更手续等。4、负责收集、整理与本所业务发展相关的档案资料，负责本所公共资料的建档、查阅等管理工作。5、负责统计、采购办公用品。6、负责编制律师合同编号。7、负责本所交办的其他一般行政事务。第三条前台接待文员的岗位职责：1、服饰大方得体，态度亲切礼貌，对每个入所的律师和客人要笑脸相迎。2、主动引导等候客人到会客区入座并通知其拜访的律师，得到律师许可后方可进入。对闲杂人员做好解释与回绝工作，保持良好的办公秩序。遇有紧急情况，要及时上报本所负责人。3、负责前台电话接听、收发传真、打印复印工作。4、负责会议室（接待室）的使用安排、茶水准备和整理。按预定会议室的情况，做好使用安排。5、负责低值易耗用品（名片、纸张）的发放、使用登记和离职时的缴回。6、负责对外日常事务的联络。如网络维护、复印机维护、花木维护、饮用水补充的联络，与办公场所的物业管理机构接洽，做好写字楼本体的维修与养护等。7、负责保持办公室整齐、干净，文件摆放整齐有序，分类明确，下班时负责检查门窗、电源是否关闭。8、负责本所交办的其他一般行政事务。笫四条.本所办公室文员一职空缺时，由前台接待文员兼任办公室文员，履行办公室文员的岗位职责。