律师事务所办公物品采购发放及报销办法.docx

律师事务所办公物品采购发放及报销办法第一条为了节约办公成本，规范办公物品的采购和发放行为，特制定本办法。笫二条办公物品的采购、发放由本所行政部统一管理。第三条购买办公物品应填写采购单，注明购买物品的品名、规格、数量以及金额，向执行主任提出申请，经批准后执行。办公物品的采购资金可先向财务部办理借款手续，采购完毕后持有关付款凭证办理报销手续。笫四条办公物品分类采购、统一报销。采购类别可分为以下几种：1、固定资产及其配件；2、办公耗材；3、书籍资料；4、其他办公物品。第五条办公物品购回后，由采购人员移交物品管理人员，办理入库手续，进行交接登记。第六条办公物品的发放，由申领人员向物品管理人员申请，办理物品申领发放手续。第七条一个会计年度结束后，应由办公物品采购人员、管理人员对有关登记情况、物品库存情况进行核验，向执行主任递交书面统计报告，详细说明一年来办公物品购买、发放及资金开销情况，并对下一年度大宗的办公物品的采购、预算提出计划。