快递办公室管理制度.docx

快递办公室管理制度1、目的为加强办公室管理，促使办公室管理的规范化，进一步提高办公效率，树立良好的公司形象，特制定本规定。2、适应范围总经理办公室、各部门办公室。3、管理规定3.1 严格考勤制度。按时上下班，坚持打卡制度，做到不迟到，不早退，不旷工；离开公司必须履行因公外出（请假）手续，自觉将外出单（请假单）交行政。3.2 言谈文明，举止文雅，待客热情，彬彬有礼，使用文明用语。3.3 同事之间相互尊重、待人真诚礼貌。3.4 严禁在办公场所大声喧哗；上班时间不得串岗、聊天或做与工作无关的事情。3.5 5工作过程中要离开一段时间时（三十分钟内）,应给同事和领导打招呼，不得随意脱离岗位。3.6 遵守公共礼仪。接听电话语气和蔼，认真听取电话内容，该记录的做好记录，该转达的及时转达，该汇报的认真汇报，不该答复的不得越权越职答复。3.7 严禁公话私用；确有紧急事情，接听私人电话不得超过3分钟，必须24小时开通手机。3.8 传真机、电脑、复印机等办公设备定人保管，非工作未经许可不得善自使用。3.9 爱护办公设施，节约使用办公用品，损坏办公设备要照价赔偿；遵守物资管理制度，不违反程序随便领用办公用品。3.10 办公室内严禁用电脑玩游戏、看录像及从事其他消遣活动。3.11 办公室物品摆放整齐、整洁、有序、有条理，文件要分门别类存放，个人办公区物品整理好，不得乱扔乱放；下班前务必将桌面的帐簿、凭证、报表、文件等资料放入抽屉，不得摆放于桌面。3.12 下班时，最后离开办公室人员须检查所有电源、门窗是否关好。3.13 办公室每天卫生值日要履行职责，做好办公室环境卫生。卫生值日表由主管安排。3.14 为了保持公司环境优美，公司全体员工须保持周围区域的清洁卫生，齐抓共管，充分发挥全员的有效监督作用。违反规定：如有违反，除按相关规定承担外，视情节轻重进行处罚。4、本制度自颁布之日起实施。