房地产企业行政人事办公费用控制办法.docx

房地产企业行政人事办公费用控制办法办公费用管理的归口部门是行政管理部，费用管理要坚持厉行节约、精打细算的原则。一、费用开支计划L行政办公费用由行政管理部于年初拟定预算，由财务部汇总、审核，经总经理审批通过后执行。2 .企业同时授予副总经理、部门经理对计划内费用开支的审批权限。3 .企业费用开支计划留有弹性，并根据实施情况做出调整。4 .原则上，各项费用开支不得超出年初预算的额度。二、审批权限及程序（一）凡企业费用开支计划内的审批程序如下。L费用当事人申请。5 .部门经理审查确认。6 .行政管理部审核。7 .财务部门审核。8 .授权分管副总或总经理审批。（二）凡企业计划外开支，一律报总经理审批。三、日常办公用品费控制（一）办公用品购买实行季度申报制每个部门将所需的日常办公用品于每季初一日前填写办公用品购买申报单交行政管理部，由行政管理部汇总，报财务部、总经理审核批准后统一购买，发放时要进行登记。（二）特殊办公用品购买各部门急需或特殊的办公用品，经批准，可自行购买。1 .单价在一元以下，或总价在一元以下，由行政管理部经理批准。2 .单价在一元以上，或总价在一元以上，由分管副总批准。（三）凡添置的办公用品属固定资产核算范围内的，由财务部及时登记固定资产明细账，并注明保管人员姓名，各部门要确定专人管理，以免丢失和损坏，否则，视其情况，照价赔偿。工作人员调离本单位时，需先办理财产移交手续，再予办理调动手续。（四）费用报销办公费用一律凭完备的办公用品购买申报单及其他相关手续办理。凡未归口行政管理部，又未报相关领导同意，擅自购买办公用品和业务书籍的，企业不予报销。四、印刷费用控制1 .印刷费用单笔在一元及以上的支出，由行政管理部经理审批。2 .印刷费用单笔在一元以下的支出，由部门经理审批。五、图书资料费用控制1 .图书资料费用单笔在一元及以上的支出，由行政管理部经理审批。2 .图书资料费用单笔在一元以下的支出，由部门经理审批。六、维修费用控制1 .各部门设备出现质量问题时，报行政管理部处理。2 .对于在保修期内的设备，由行政管理部直接联系厂家进行维修，超过保质期的设备，行政管理部接到报修后，与维修厂家进行联系，商定修理费用。3 .维修费用单笔在一元及以上的支出，由行政管理部经理审批。4 .维修费用单笔在一元以下的支出，由部门经理审批。七、其他行政经费管理控制（略）