新能源公司行政管理办公区域管理规定.docx

新能源公司行政管理办公区域管理规定第一条为加强办公区域规范管理，确保公司良好的工作环境及工作秩序，特制定本规定。第二条适用范围：公司及其所属的办公区域。第三条办公区域的行为规范：1 .应以普通话低音量在办公区域内进行交流。禁止高声喧哗、污言秽语。2 .不得在任何时间内将与工作无关的人员带入办公区域，如有人员来访，应由有关人员接待。3 .爱护办公区域内的一切设施，不得随意毁坏、涂抹，不得将公共设施及物品据为己有，发生办公品丢失或损坏的，参照公司办公用品管理办法执行。4 .节约公司一切能源，随时注意关闭电源、水源开关。随意浪费者，按公司奖惩办法进行处罚。5 .工作时间内不得进行打台球、打牌、下棋等娱乐活动，不得在上班时间内进食（因工作延误等特殊情况除外）。6 .上班时间应衣着整洁，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙及拖鞋。7 .下班时必须关好门窗，做好防盗、防火工作。第四条办公区域的卫生规范1 .尊重保洁员的劳动成果，注意保持办公区域的卫生，保持办公区域空气清新、流通。2 .桌、椅、办公物品、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁。3 .办公桌上文件、资料摆放整齐有序。4 .办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶和吐痰。5 .要养成良好的卫生习惯，自觉搞好个人及办公区域卫生。6 .要节约用电，空调、电灯、电脑等要及时关闭。第五条电话使用行为规范：1 .公司电话仅供工作之需，不得使用公司电话拨打收费台听取信息。一经发现，按公司奖惩办法进行处罚，并由本人承担所需费用。2 .工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间讨论细节，应尽量安排面谈。3 .电话响铃三声以内必须马上接听，若本人不在座位上，电话临近的员工必须帮助接听，并问清楚对方需沟通的事宜，或记下对方电话，待本人回来后及时转达。4 .接听电话必须使用礼貌用语普通话。第六条电脑、复印机等其他办公设备使用：1 .出现办公设备不能正常工作的情况，要及时通知人事行政部。非专业维保人员，其他任何人不得私自更改电脑操作系统、拆装电脑主机和复印机等。2 .严禁在上班时间用办公电脑播放电影和音乐、玩游戏等。