金档档案数字化加工平台-报表打印系统0说明书.docx

金档档案数字化加工平台报表打印系统2.0说明书一、简介金档档案数字化加工平台报表打印系统2.0（以下简称打印系统）是武汉金档科技有限公司自行研发的报表打印程序，主要用于档案数字化工作中的各类报表打印，例如文件目录打印、档案盒脊背打印、备考表打印等等。本系统采用Net技术开发，适用于WindOWsXp、Windows7、Windows10或更高版本的Windows操作系统。运行本软件前需要电脑已经安装了.NetFramework4.0o二、使用软件2.1 软件界面QKingDocs.双击”.exe”PrinteXe,启动打印系统主界面。系统提供三种打印方式，分别是:单层打印：单的印是最常用的打印报表方式。0双层打印：双层打印主要用于文书传统档案的两层案卷卷内目录的打印。旧版打印：旧版打印使用老版本（LO版本）的打印模式进行打印，主要用来兼容老版本的打印模板。目前不推荐使用。2.2 使用报表点击:单层打印”按钮，打开报表操作界面-三ric-o×I33Bnaw11三JKSnn日匚tn.一亭电7酗倒熊Taow u区域1：用来选择电子表格文件，作为打印的数据源。区域2：选择打印的模板文件区域3：绑定字段区域区域4：报表模板文件设计区域2.3 选择电子表格报表系统是通过读取电子表格数据作为报表的数据源进行打印的，因此第一步需要选择电子表格文件。在选择“文件区域”，点“浏览”按钮，选择提供打印数据的电子表格文件。送择文件电子表格书交化录入*可搬送掾工作等I文书的化3如果电子表格有多个工作簿，请选择当前需要打印的工作簿。2.4 选择报表模板选择好电子表格文件后，需要选择报表模板文件。在“打印模板”区域通过下拉框选项需要使用的报表模板文件。打印根板£££rb =Ir Wln 目 ¥ " 3r萋i日模板文件目录默认为系统安装目录下面的“打印模板”子目录，也可以通过“更换目标目录”按钮更换模板目录选择本机其他模板目录。2.5 绑定字段在字段编辑界面，可以将电子表格字段与模板文件的字段进行一一对应绑定。例如模板中字段如下表示模板字段F8代表年度F9代表盒号Fl代表序号Fll代表档号F3代表文号F2代表责任者F4代表题名那么对应的绑定界面设置为设置完成后，点击保存“按钮”将绑定的关系进行保存.2.6 打印报表在完成了字段绑定后，点击“打印”按钮打印一进入打印界面:Jn档文件H录fl*、*：*2.7 报表设计在报表设计界面中用户可以根据自己的需要自行设计报表模板文件。报表模板设计区域说明：报表设计区域的左侧为报表展示设计界面，用来对报表最终呈现的样式进行设计。右侧则是报表对象的编辑和属性区域。报表对象中，最重要的两个对象是分组集合和记录集。分组集合用来约定报表按什么字段进行分组，例如打印归档文件目录的时候，一般会选择用盒号字段进行分组，打印卷内目录时候，也可以用案卷号进行分组等；如何查看和设置报表模块分组集合依赖的字段：在报表主对象中展开”分组集合节点，然后选中分组，一般第一个分组叫Groupl,然后在分组属性里面可以看依赖字段属性，可以在这里修改字段。（如上图所示）记录集是报表模板中用来进行展示数据的字段集合。合行行集一¾任名期级“ 档文责题曰王一 而血血血囚®如何在记录集添加字段：报表设计器界面任意处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择新增>”字段，即可以在添加一个新字段，在记录集中选中字段，即可在字段属性界面中对字段信息进行编辑。图示，在右键菜单中新增记录集字段如何设置记录集的排序：选择记录集，然后在属性界面的行为节里面设置排序字段和排序顺序.M 皿ft各 直瞰IL tta1a 外雷阵连菽， ÷5s J 臼行为 产 或Ra 样序按升修 捧序大小写故ES 持库字段EltU 员理记利!本 H记灵敏左是是否注意，记录集排序会受到字段的类型影响,如果字段类型设置成字符串，则数据显示时候会按照字符串规则进行，例如1之后会是10而不是2，如果出现这种情况，需要把字段类型设置成整数型，则会按照1、2、3的数字顺序排序。