门窗生产制造企业产品保管制度.docx

门窗生产制造企业产品保管制度1目的与使用范围本制度规定了产品的验收入库，保管，发放，退料等仓库管理的基本内容与要求。2组织生产部负责仓库管理工作。3管理要求3.1 库房管理3.1.1 二齐“库容整齐，堆放整齐”3.1.2 三清“规格清、品种清、数量清”3.1.3 三定位“区域、料架、货位”3.1.4十防“防锈，防震，防腐，防蛀，防潮，防冻，防热，防爆燃，防漏，防混”3.2产品入库3.2.1仓库根据入库单，外购外协件检验合格记录办理入库手续。3.2.2特殊情况，不能及时检验时，应隔离存放，并做好“待检”标志，不得办理入库手续。3.2.3经检验不合格的产品，应做“不合格品”标志隔离堆放。3.2.4如验收时发现质量不符，数量短缺等情况，应口头或书面及时返归给主管部门和采购经办人员，按“不合格品管理制度”处理，在未处理前，不得入库存放。3.3 产品保管3. 3.1进库的产品必须合理存放，按3.1的规定管理，保证产品的质量和数量,确保使用价值。4. 3.2根据产品不同的性能和特点，合理划区堆放。5. 3.3对易燃，易爆，剧毒等危险产品的存放，应按其特性，采取特殊防护措施。6. 3.4出库保管人员应经常进行产品的质量是否发生变化。如质量发生变化或超过有效期，应通知营销部。7. 3.5产品应帐、卡、物相符。3.4 产品的发放与退料3.4.1产品的发放应做到产品名称，品种规格数量正确，质量完好迅速及时。3.4.2发料应执行“先进先出，专料专用“的原则。3.4.3发料必须按领料单发料，手续齐全，计量单位准确。3.4.4发料时应向领料人员当面交代清楚，及时在领料单上登记。3.4.5 超数领用时领料人员必须在料单上签字，以便核对。3.4.6 无领料凭证一律不得发货，出库人员无权将产品借出，如有特殊情况，由主管领导批准，办理借用手续，并应定期清理。3.4.7退库产品，须经验证后，登记入库。3.4.8进货检验不合格的产品及经实际使用不合格的产品，应办退货手续。3.4.9成品出库需凭发货通知单发货，对成品的包装，附件及随箱资料进行检查,填写检验记录。4产品账务4.1 按规定凭证，正确记账。4.2 结合清库，合理处理产品盈亏。4.3 各种记录由财务进行控制，记录保存期不少于3年。