二维码固定资产管理系统的好处？.docx

二维码固定资产管理系统的好处？当企业发展到一定规模之后，其内部的固定资产数量和种类，以及员工的数量都会每年递增。这就给固定资产的管理带来了很多问题。1）固定资产的数量和分类都比较多，没有统一的规范管理规则。导致固定资产的状态、使用人等都不清楚。2）低值易耗品管理起来也杂乱无章，没有对应的出入库记录，消耗以及即时库存等情况不明晰。3）固定资产日常的领用、调拨、退还、维保、维修、报废等，缺乏对应的固定资产轨迹和历史操作记录查询。4）固定资产的管理中审批履行的杂乱，纸质审批效率低。5）手工盘点流程繁琐，资产的存放地点分散，这样，年终或者季度盘点成本增加，差旅费和人工成本等居高不下，而且盘点准确性不高，盘点结果溯源困难。当今，越来越多的企业开始放弃原始手工表格管理和盘点固定资产的模式，开始沿用二维码固定资产管理系统。企业开始上线二维码固定资产管理系统后，以上问题可以得到根本性的解决，可以保障固定资产账实相符，盘点效率提升,结果准确，降低企业的固定资产投入。1）二维码固定资产管理系连中，将固定资产入库后，可通过标签打印机，给每个固定资产都绑定一个二维码标签。2）每个入库的固定资产，会形成一个资产台账，这样可以清楚低了解每个分公司、部门或者门店的固定资产数量、状态等。3）每个固定资产会生成一张资产卡片，记录这个资产从入库到报废退出生命周期都经历了哪些操作，比如调拨、领用、借用、维保、维修、退还等等，实现资产全生命周期闭环式管理。4）每个资产的领用、调拨、报废等操作，都会生成一个对应的操作记录，方便后续进行追溯。5）系统可以对每个用户进行数据权限和角色权限的划分。比如只让某个子管理员只看他权限范围内的资产数据和某些菜单等。系统支持多层级、多组织架构。6）二维码标签盘点方式，管理员可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改后提交。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，最后管理员进行抽盘和汇总等。7）低值易耗品管理模块，实时记录低值易耗品现有库存、日常出入库情况等等。还有多种分析报表。月增加对账表、即时库存等可以一目了然。