人力资源管理程序.docx
1.0目的：为确保公司对人力资源的管理，以满足公司用人的要求，特制定此程序。2.0范围：适用于本公司所有工作人员的管理与培训。3.0职责：3.1控制中心（人事、劳资办）负责：3.1.1主管级以上（含主管级）人员考核方案的制订和对考核结果的检讨与跟进；3.1.2岗位分析及人员编制的审定；3.1.3薪酬体系的设计，员工薪酬的审核；3.1.4各部门薪酬费用指标（含补贴）的审定。3.2基地人事部负责：3.2.1制造部、行政部、基地人事部人员的招聘广告制作、招聘手续的办理、应聘人员的筛选与测试等；3.2.2对美加公司所有员工入职、离职、考勤、社保、等日常工作事务；3.2.3对美加公司新进人员进行岗前的知识（如厂规厂纪、消防安全等）培训及相关的记录登记；3.3制造部、行政部、基地人事部以外的部门（控制中心、开发部、财务部、销售部等）：3.3.1由公司统筹安排招聘、面试及录用。3.4分管副总/总监负责：3.4.1提供培训所需的资源，如培训费用及教材的购置费用等。40程序:4.1人力资源配置：4.1.1人员申请审批、招聘流程：4.L1.1制造部、行政部、基地人事部人员申请审批、招聘流程：主管级以上（含主管级）人员主管级以下人员填写人员需求审批表填写人员需求审批表4部门最高负责人签认部门最高负责人签认j控制专心审核控制中心审核分管副总批准基地人事部办理招聘基地人事部办理招聘I控制中心存档控制中心存档4.1.1.2除4.1.1.1以外人员申请审批、招聘流程:主管级以上（含主管级）人员主管级以下人员填写人员需求审批表I部门最高负责人签认控制中心审核分管副总批准填写人员需求审批表部门最高负责人签认j控制中心审核由公司统筹招聘由公司统筹招聘控制中心存档控制中心存档4.1.2求职人员面试流程：4.1.2.1制造部、行政部、基地人事部求职人员面试流程：主管级以上（含主管级）人员主管级以下人员到基地人事部领取求职申请表4求职人员亲自填写送基地人事部审表部门负责人面试及签认控制中心复核分管副总核准控制中心存档到基地人事部领取求职申请表I求职人员亲自填写送基地人事部审表及面试部门负责人考核及签认控制中心复核控制中心存档4.1.2.2除4.1.2.1以外的求职人员面试流程:主管级以上（含主管级）人员主管级以下人员到基地人事部领取求职申请表求职人员亲自填写基地人事部审表部门负责人面试及签认控制中心复核分管副总核准控制中心存档到基地人事部领取求职申请表I求职人员亲自填写基地人事部审表部门负责人面试及签认控制中心复核y控制中心存档4. L3经初步筛选的人员，经过体能测试与面试合格后，到基地人事部领取体检表到指定的医院进行体检，体检合格后，公司根据其基本技能与条件安排适当的工作。4.1. 4基地人事部对录用人员办理相关的入职手续。4.2. 5行政部安排住宿与其它生活事宜。4. L6凡到公司求职的人员，基地人事部可根据实际需要将其姓名、学历、应聘职位等登记于应聘人员登记表中，以备联系或查询等。4.1. 7控制中心将录用人员的相关简历或其它资料一并存入人事档案中给予保存。4.1. 8人员需求审批表要求为内聘时，经师选为合格的人员内部调动流程：主管级以上（含主管级）人员11主管级以下人员基地人事部填写内部调动函调出部门负责人签字接收部门负责人签字控制中心负责人签字分管副总签字控制中心存档基地人事部填写内部调动函调出部门负责人签字接收部门负责人签字控制中心负责人签字控制中心存档4.2. 本培训要求：4.3. 2.1新员工培训4.2.Ll上岗基础教育：包括公司概况，厂规厂纪，消防安全与演练、工作生活纪律等内容的培训，在入厂一个月内，由基地人事部组织进行，并由基地人事部收集与保管新进人员的培训记录。（注：若本月入职人员较少，可与下个月入职人员集中培训）。4.2.1.2岗前技能培训：包括所在岗位相关作业文件、注意事项，相关设备性能，操作过程,现场实际作业及出现紧急情况时应变的措施等培训内容，由所在部门负责组织进行。4.2.1.3通过教育和培训，使员工意识到：在工作中所须遵循的工作原则与工作事项、所在岗位工作活动中实际的或潜在的重大环境影响，以及可能产生的质量、环境事故；按体系文件操作的重要性和不按文件操作可能导致的后果；个人工作质量改进可能为企业带来何种效益。4.2.2各岗位间接人员应具备工作职务说明书中所要求的工作经验及相关要求。4.2.3各岗位直接人员应熟悉本岗位的操作标准及ISO相关基本知识。4.3培训计划及培训的实施：4.3.1外训4.3.1.1基地人事部根据公司的发展方向及培训的需求,针对需外聘讲师或送外培训的课程,填写培训需求表，经管理代表或以上人员批准后，依据培训需求表制订培训计划表（包括受训人员、培训时间、内容、讲师、培训地点等内容），经管理者代表或以上人员批准后下发相关受训人员。凡外训人员受训回公司后须交一份培训心得报告给基地人事部了解实际受训情况，为以后的训练安排提供依据。若外训后颁发证书，受训人员需将证书复印件一份送交控制中心存档。4.3.2内训4.3.2.1对于部门内岗位知识的培训，由本部门负责制订培训计划表并组织实施。每次培训需填写培训记录表，包括时间、地点、教师、内容及考核成绩。培训记录由所在部门负责保存。公司员工如能提供充分书面证据或经培训教师鉴定认可具备此方面特长，可免去相应的培训。4.3.2.2若本部门没有人员能胜任讲师时，由责任部门以书面形式知会基地人事部安排讲师。4.3.2.3基地人事部需根据培训内容在公司内部推荐讲师，并与讲师联系说明上课的内容、时间、地点、参加人数等，以便讲师做好备课工作。4.3.2.4若公司内部没有人员能胜任讲师时，依4.3.1执行。4.4员工辞工、辞退、开除及自动离职的办理主管级以上（含主管级）人员主管级以下人员到基地人事部领取员工离职表I离职人员填写（注：开除及自动离职由所在部门填写）部门负寿人签认V控制中心复核分管副总批准仓库核查有无借物料或物品行政部查证收拾行李财务部结算工资/清查有无借款基地人事部放行到基地人事部领取员工离职表离职人员填写（注：开除及自动离职由所在部门填写）I部门负责人签认;控制中心复核1仓库核查有无借物料或物品（注：直接人员不用）行政部查证收拾行李财务部结算工资/清查有无借款基地人土部放行4.5人员异动的统计及档案的管理4.5.1基地人事部负责对人员异动状况进行统计，每月初将人员异动表，报送分管副总及控制中心各一份。4. 5.2控制中心需将人事档案保持最新状态，对于离职人员的档案进行分类保存。5.0相关记录：5.1 人员需求审批表5.2 求职申请表5.3 应聘人员登记表5.4 培训需求表5.5 培训计划表5.6 培训记录表5.7 培训心得报告5.8 内部调动函5.9 人员异动登记表5. 10员工离职表5.11体检表（注：由指定医院提供）说明：直接人员是指直接生产人员（一线工人）；间接人员是指非直接生产人员。MG美加科技（中山）有限公司文件编号MG/OP-08版本4总页数4生效日期2002/9/5人力资源管理程序制订审核批准
