信息资料管理监理实施细则6.docx
信息资料管理监理实施细则一、基本要求1 .人员及职责总监办由专人负责信息管理工作，明确岗位职责，确保统计及时、准确。该岗位的主要职责应包括：建立文件管理办法，负责部门文件的收办、发送及日常保管；制定信息标识办法并贯彻执行；负责信息收集、整理及统计分析工作；按有限公司的要求组织整理竣工文件等。2 .信息分类及标识监理工作信息可分为合同类（包括监理合同、合同条件、工程量清单、及其说明、技术规范、工程变更令、索赔评估报告、分包审批单等）、图纸类、文件类、（往来文件、会议纪要等）、原始记录（各类审批单、验收单、工程交工证书、计量单、监理日志、旁站记录、监理指令单等）、台帐、月报及其报表等。按照文件产生部门、文件类别、产生时间、序号等分级方式，授予每一份文件唯一标识号。总监办的文件或报告要有印章和签字。3 .相关制度总监办建立文件阅办制度、签发审批制度、日常保管和借阅制度。二、信息资料的日常管理信息的日常管理指从信息产生、办理并形成结果至建立台帐进行统计分析的一系列工作。信息管理人员应按要求，及时，完整、真实、规范地完成各项工作。L合同类合同类文件做到妥善保存和管理。建立合同文件清单，其主要内容包括文件名称、类别、编号、有效期、下发部门等内容，该清单应能动态地反映合同文件的变更或修改情况。对合同文件进行适当的分类，并对每一份合同文件进行唯一性标识。对于合同文件的变更或修改，作出明显的标识，并及时书面通知相关的人员。4 .工程图纸建立图纸的收发登记；建立本部门图纸清单，对图纸进行编号标识；图纸的变更在图纸上进行准确的标注，并及时通知有关人员O5 .文件类总监办建立文件往来管理办法，明确行文范围、格式和要求，规范有关各方面的工作。严格遵守项目管理程序，及时转发和上报文件。总监办建立收文阅办制度，并根据文件的不同来源建立文件清单。总监办所发文件用统一的文头纸和规定统一的文号。行文有明确的文件标题，一事一文。文件抬头写明文件的主送单位，落款日期上加盖总监办印章。文件末尾写明文件主题词、抄报、抄送部门和文件份数等内容。6 .原始记录审批单按类别、段落分类、标注编号后与所报送的文字材料一同保存。交验单与验收单应按不同的施工或监理段落、层次、部位、产生时间等逐级分类，统一编号后与文字材料一同保存。监理工程师验收不合格时，在交验单上签署不合格意见，保留一份存档。对于混凝土工程等不能立即确定验收结果的项目，应在强度等结果报出后立即封闭相应的验收单。要求监理人员必须保证原始资料的真实性、完整性，决不将承包商提供的资料挪作监理验收资料。工程交工证书和中间计量单应按工程划分、产生事件等分类,采用统一格式填写，编号标识，分类保存，编号应具有连贯性。监理指令单按部门或段落分类保存、编号标识，并建立指令单清单。总监办监督检查指令单的执行结果，并封闭记录。监理日志采用规定格式，客观、连续记录监理活动。日志栏目必须填写清晰、准确，不使用模棱两可的语言。对于监理工作中发现的问题，必须在日志中描述最终的处理结果。监理日志每月末收回总监办统一检查、统一标号、分类保存。旁站记录采用规定格式，客观记录旁站过程和结果。监理工程师应按照规范的要求，对所旁站的项目的主要技术指标作出准确记载。7 .台帐范围至少应包括工程量、材料审批、开工审批、专项方案审批、工程验收、形象进度、中间计量、工程变更、索赔、分包、中期支付和质量评定等。台账根据岗位分级建立，动态控制。8 .支付月报由总监理工程师签发，确保内容全面、准确、规范。9 .监理月报由总监办负责编制，按业主批准的编制细则和附表格式进行编制，编制周期为上月26日至本月25日，由总监理工程师在下月5日前签发，并上报业主和上级主管部门。要求真实地反映工程情况，做到依据充分、内容全面、重点突出、语言通顺、描述准确,并附图表和照片。所有的汇总数据，采用统计表形式，即要有本期数据，又要有累计数据。10 周进度计划、月进度计划、月实际进度统计，按照有限公司进度总体安排，阶段控制，分项管理，月统计分析的原则，在保证总体进度计划的前提下，要求承包商合理地进行编制，统一用A4纸打印装订，规范后报驻地监理工程师，驻地监理工程师对审核后上报总监办，总监办审批后，上报业主。11 工程照片、录像资料管理总监办严格按照工程照片、录像资料管理细则的要求，进行管理，做到以下几点：重视工程技术照片（录像）的拍摄工作，由专人抓此项工作，对工程照片资料进行编目、说明、整理、归档。总监办独立完成工程中必要的拍摄工作，以求从不同侧面、不同的时间段反映施工和监理工作的全貌及工程质量、进度情况。工程照片一律为5寸彩色照，录像使用1/2小时录像带（同步录音说明）。归档照片应清晰可靠。照片资料归档时要有文字说明,尽可能完整地反映出所摄照片的工程内容、确切地点、拍摄时间（照片上最好有时间标识）等信息。工程照片存档所用相册符合竣工资料档案册外型尺寸要求，照片下部要有用于存放文字资料的空间。底片设有编号，并与照片相对应，便于查找、复制。及时反映工程状况，总监办所摄工程照片、录像资料每半月（每月10日、25H）汇总一次。序号项目反映的主要内容形式照片录像1开工准备交通现况2场平准备情况3河流、排水现况4现场围档、文明施工情况5生活区准备6主要机械进场7开工典礼领导剪彩、讲话、工程开工情况8路基工程清表施工情况9填、挖方机械施工情况10土路基成型后监理验收情况11挡墙预制、安装情况12土工布、软土地基处理13桥、涵工程（立交、天桥、地下通道、盖板方沟）桥区现况14桩基、基底验槽、承台、墩柱、盖梁、护砌、支座施工情况15主梁（板）预制（现浇）、吊装情况16预应力施工情况17桥面防水、伸缩缝、栏杆、地袱施工18桥梁面层铺装19三K1三钻孔深度、孔垂直度、浆液质量的情况20管线工程基槽开挖及地基处理情况21现况管线交叉、保护情况22管线敷设、验收情况23管线回填施工过程24其它质量事故、文物保护等特殊情况25施工中的新技术、新工艺、新材料26重要会议27可反映工程进度的上墙图表（每半月）28工程竣工竣工验收情况29工程竣工典礼三、监理竣工文件的编制办法严格执行业主制定下发的竣工文件编制办法。
