公文管理制度.docx
广州和营天下田园生态旅游有限公司公文管理制度生效日期：2018年09月03日修订页编制/修订原因说明：为统一规范广州和营天下田园生态旅游有限公司公文的制定、修订、发放与存档管理，特制订木制度。版次日期编写修订（内容）说明第一版2018-09-03刘美桃首次编写部门审核：会签1：会签2：审批：1目的为规范广州和营天下田园生态旅游有限公司各部门公文的制订、修改、发放及存档管理，特制订本制度。2适用范围本制度适用于广州和营天下田园生态旅游有限公司各部门所有公文文件的处理过程。3定义公文是指公司在经营管理的过程中，按严格的、特定效力的、规范的格式制订的具有传递信息和记录作用的载体文件。4分类根据实际使用情况，公司内部公文可分为通知、通报、规定/规范等。4.1 通知：对公司各管理中心内部公布需要周知和共同执行的事项，用“通知4.2 通报：用于传达员工奖惩等情况，用“通报”。4.3 规定/规范：对操作标准、行为准则等进行指引或定义，用“规定/规范”。5发文资格、效力5.1 发文资格：公司各部门均为具备发文资格的主体,各部门根据业务需要由总经理室决定发文资格。5.2 发文效力:公文的效力对该公文的接收对象具备约束力，非接收对象必须对该公文在接收对象的执行、落实给予支持。6文件格式及发文流程6.1 常用公文格式6.1.1 包括文头、行文、文尾三部分，具体模板参看附件。公司各部门公文文件文头标识、编号及署名（见下表）发文机构公文文头标识编号前缀署名综合管理部发文和营天下文件综字综合管理部财务成本部发文和营天下文件财字财务成本部运营管理部发文和营天下文件运字运营管理部市场营销部发文和营天下文件营字市场营销部经营管理部发文和营天下文件经字经营管理部运营保障部发文和营天下文件保字运营保障部公司各部门发文机构、文头标识、署名，以具体发文单位的公司名称为原则，编号前缀由各部门自行制定，并报公司备案后开始使用。示例：发文机构公文文头标识编号前缀署名和营天下广州和营天下田园生态旅游有限公司文件*字广州和营天下田园生态旅游有限公司文件6.1.2公文编号规则：由“发文部门+年份+三位数编号”组成。其中编号以发文中心为序列独立编号。示例：综字（2018）001号。6.1.3公文文档命名规则：由“公文编号+公文标题”组成，正文的命名发文字号与公文标题间加1个空格。示例：综字（2018）001号关于下发公文管理制度的通知。6.1.4附件文档命名规则：由“公文编号+附件+附件序号（小写）+附件标题”组成，如果只有1个附件，不写附件序号。附件的发文字号后不加空格。示例：综字（2018）001号附件1公文管理制度。6.2机密等级：分为“机密”、“内部公开”两类（制度类文件机密等级在正文右上角标明）。机密：指重要的公文文件，一旦泄露会使公司权益受到损害的文件资料。如：公司注册相关文件；涉及公司尚未公开或不宜公开的往来文书、合同、协议文本；其他公司认为应列入机密范畴内的文件资料。要求文件起草人清晰描述发送范围的部门、职级或具体人员。内部公开：指一般性的，可以对外公开的文件。如：会议通知、一般事务性公文、各类规章制度等。6.3签发人公司层面公文及各部门层面公文，均需由总经理室签发。人力资源、财务等相关公文需同时与董事会成员对应管理部门负责人会签。6.4签发流程公司公文：编制一综合管理部负责人审核一部门外会签（可缺省）一总经理室审批一报备董事会一综合管理部公文备案一下发。公司各部门公文：编制一部门负责人审核一综合管理部审核格式一部门外会签（可缺省）一总经理室审批一报备董事会一综合管理部公文备案一下发。7管理部门及职责7.1 公司各部门发布的公文由各部门自行管理，部门负责人需安排专人负责，同时报综合管理部统一存档备案并报备董事会。7.2 综合管理部为公文的归口管理部门，负责公司内部公文的管理、存档。综合管理部有权对不按相关规定进行公文处理的各部门人员进行督促改善。8其他说明8.1 发文生效:各发文部门所草拟的公文，均由签发人签署后予以正式发布。8.2 公文下发均采用邮件形式，仅作公司内部流通使用，公文复印件对外不具备法律效应。9附件附件1：公文格式模板（综合管理部使用）附件2：公文格式模板（各部门使用）附件3：制度文件模板附件l:（微软雅黑字体小二号、加粗，顶格,*4居中；红色；行间距：段前、后0）“穿口目埋印又忏（微软雅黑字体小四号、居中；行间距：段前、后0）发文单位：综合管理部签发人：曾华I受文单位：各部门发文编号：综字（2018）001号抄送存档：综合管理部机密等级：内部公开报备：董事会（微软雅黑字体小三号、加粗，与上小标遂三字号空一行；行间距：段前、后0）受文单位（示例：各部门）：<（微软雅黑字体四号，顶格）正文«（空两格，微软雅黑字体四号，单倍行距）层次一层次二附件:（正文下一行，空两格、微软雅黑字体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称）（此页无正文）（当公文署名和日期因设置问题必须单独打印一页时，应在该页首行顶格标注“（此页无正文微软雅黑字体四号：行间距：段前、后0）（微软雅黑字体四号，如5正文在同一张纸时，。正文之间空一一发文部门行；如出现“（此页无正文）”情况时，与上述文字空六行；靠右侧；行间距：段前、后0）XXXX年X月X日广州和营天下田园生态旅游有限公司文件XXX运字（2018 ） 001号内部公开（微软雅黑字体小三号、加粗，与上小 三字号空一行；行间距：段前、后0）受文单位（示例：各部门）：<（微软雅黑字体四号，顶格）（微软雅黑字体小二号、加粗,顶格，居中；红色；行间距：段前、后0）发文单位：运营管理部签发人：受文单位：各部门发文编号：抄送存档：/综合管理部机密等级：报备：/董事会（微软雅黑字体小四号、居中；行间距:段前、后0）标题正文«（空两格，微软雅黑字体四号，单倍行距）层次一层次二附件:（正文下一行，空两格、微软雅黑字体四号标识“附件”，后标全角冒号和名称）（此页无正文）（当公文署名和日期因设置问题必须单独打印一页时，应在该页首行顶格标注“（此页无正文微软雅黑字体四号：行间距：段前、后0）（微软雅黑字体四明如与正文在同>广州和营天下田园生态旅游有限公司张纸时，与正文之间空一行；如出现“（此页无正文）”情况时，与上述文字空六行；XXXX年X月X日微软雅黑字体四号；靠右侧；行间距：（宋体字体小五，右对齐）广州和营天下田园生态旅游有限公司（微软雅黑字体二号、加粗；二号字号上空两行，居中：行间距：段前、后0）公文管理制度A（微软雅黑字体二号、加粗；二号字号上空一行，居中；行间距：段前、后0）（宋体（中文正文）四号、加粗；四号字号上空十行，居中；行间距：段前、后0）生效日期：2018年09月03日（版权说明：宋体字体小五；居中；单书名号）（宋体字体五号；首行空两格；行间距：段前、后0）修订页/编制/修订原因说明：/为统一规范广州和营天下田园生态旅游有限公司公文的制定、修订、发放与存档管理，特制订本制度。版次日期编写修订（内容）说明第一版2018-09-03刘美桃首次编写（宋体字体五号；居中；行间距：段前、后0）（宋体字体五号；左对齐；行间距：段前、后0）部门审核：刘美桃会签1：无（宋体字体五号；与冒号对齐；行间距：段前、后0）1三级标题1. 1.正文附件1：附件名称附件2：附件名称段前、后O）（宋体（中文正文）字体五号：左对齐；行间距：段前、后0）（正文：宋体（中文正文）字体五号；左对齐；顶格；行间距:段前、后0;行间距1.5倍）（附件：若多个附件，需标注附件序号，若只有一个附件，可不标注序号；后标全角冒号，附件名称不加书名号）
