员工劳动合同管理制度.docx

员工劳动合同管理制度一、入职管理1、公司依据劳动法、劳动合同法及公司规章制度，在平等、自愿、协商一致的基础上，与决定录用的员工签订劳动合同、劳务合同或其他相关协议，办理录用手续，建立相应的劳动或劳务关系。2、员工入职,一般应当提供如下入职材料：(1)居民身份证(外籍员工提供护照，港澳台籍员工提供相关身份证件)；(2)入职登记表；(3)全日制最高学历、学位证书，职后最高学历、学位证书；(4)入职体检报告；(5)本人近期免冠一寸彩照3张、二寸彩照1张(6)外语水平证书、职称证书、技能等级证书；(7)职业资格证书、操作上岗证(特殊技能人员)；(8)创业就业证和退工证明(上海户籍人员)；(9)党团组织关系证明；(10)劳动关系解除证明、上海市居住证(非上海户籍人员)；(11)个人最新资料登记表；(12)本人社会保险缴纳情况记录单、协保证明文件；(13)其他需要提供的入职材料。3、其他用工方式的材料(1)劳务派遣员工入职时由其劳务派遣公司统一向公司提交以上材料。(2)实习人员入职时还应当提供学校盖章的实习协议。(3)退休返聘人员入职时还应当提供退休证等相关证明材料。4、如员工曾因违反法律、法规，受治安处罚或者被追究刑事责任的,须事先详细向公司作书面说明。二、合同签订1、公司在新员工入职之日起一个月内签订书面劳动合同、劳务合同或其他相关协议。2、公司根据工作岗位和工作任务的需要，可以与员工订立固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。3、劳动合同届满前一个月，员工如有续订合同意向，应当向公司提出书面续订合同意向书。4、公司如与员工建立非全日制工作的劳动关系，双方应签订非全日制劳动合同。5、初次聘用的员工，可在劳动合同中约定试用期。在试用期内，如果员工被证明不符合录用条件的，公司可立即解除劳动合同。6、劳务派遣员工，由公司与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，公司与劳务派遣员工可签订上岗协议。7、实习人员，公司应与之签订实习协议，双方成立劳务关系；8、退休返聘的员工，公司应与之签订劳务协议，双方成立劳务关系。9、劳动合同协商一致订立，双方在劳动合同文本上签字或者盖章后生效。劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。三、试用期1、公司将根据录用条件和试用期考核标准，在试用期结束前对员工进行考核及评估，判定是否符合录用条件。2、试用期考核合格，符合录用条件的员工，公司将办理转正手续。未通过考核，视为不符合录用条件，公司在通知员工后，可立即解除劳动合同。试用期考核可在试用期内的任何时段进行。四、培训1、新入职员工必须参加入职培训I,了解公司概况、工作情况、岗位职责、公司规章制度等。2、为增强员工专业知识及技能，公司将对员工进行必要的岗位培训I,并建立员工个人培训档案，如实记载员工进公司后的培训情况。员工应按公司制定的各岗位技能标准和学习要求，通过每阶段学习的考核。3、用公司费用接受进修深造及其它专业技术培训的员工，公司将与其订立协议，约定服务期。员工违反服务期约定的，应当按照约定向公司支付违约金。4、公司将根据工作计划和员工岗位的要求，对员工进行相应考评与资格考试，其中包括：试用考评、年度考评、职业技能鉴定、晋级考试、上岗与转岗考试。考评考试结果将作为员工岗位聘免、加减薪、晋降级、劳动合同续签与否的参考依据。五、薪酬管理1、公司对于全日制员工实行月薪制，部分岗位可以实行年薪制。2、公司实行按岗定薪制，岗位调整时薪酬待遇可相应调整。3、公司依法为员工缴纳相关社保和公积金。4、公司根据相关国家地方文件，可提供补充福利。六、离职管理(一)合同解除1、员工主动提出辞职，应当提前三十天(试用期内提前三天)以书面形式向公司提出。2、如员工提供的入职资料及信息存在与事实不符、隐瞒、伪造或发生变动后未及时告知的，一经发现公司作为严重违纪处理，公司可立即与其解除劳动合同且无需支付任何补偿或赔偿。3、在劳动合同期内，员工提出辞职的，公司无需支付任何补偿或赔偿。4、员工因严重违反规章制度的，公司可与其解除劳动合同且无需支付任何补偿或赔偿。5、签订保密协议的员工提交辞职报告的，应根据保密制度规定办理相应手续。（二）离职交接1、员工不论何种原因离职，均需按照公司安排的时间和程序办理离职手续，填写离职手续清单，将其岗位所承担的所有工作内容、办公资料、办公用品和财物等形成交接清单，以书面形式呈公司审核后方可离职。2、如员工在服务期内提出辞职，应当承担违约责任，支付违约金。3、如员工损坏或遗失公司财物，须按物品的实际价值赔偿损失。4、员工逾期或拒绝办理离职手续的，公司将暂停支付经济补偿金（如有）。5、未按规定办理离职手续即擅自离开工作岗位的，按旷工处理。6、离职员工如有尚未结算的薪酬及其它款项，在离职手续办理完毕后发放。