外协管理章程外协管理单据流程外协工作人员分工职责.docx

外协管理章程（试行）为提高大家工作效率及工作主动性，便于管理，责任到个人，特制订以下规定：一、单据流程全部物料进仓后交收发员收货并签字确认，并按其指定位置摆放好，收发员清点数量无误后交品质部检验。品检员见单验货，检验合格后开品质验收单，必需经收发员签字后方可进仓，不良品由检验员开不良品报告交品质主管签字后交外协主管签字，收发员见外协主管签字后方可开退货单退货。全部物料单据交财务时需四单统一（选购单/委外加工单、进仓验收单、品质检验报告单、退货单）名称、规格、重量、数量、型号的统一，如有异样，必需分析标识出来，便利财务核对。品质部开出的品质检验报告单必需于1个工作日内交到外协处。二、人员分工与职责主管：下单选购全部方案物料，并对物料请购的全面复核.洞悉全部物料的库存与整理.审核及监督全部物料的进度及收发状况.（4）全部委外物料销单及全部物料的电脑帐管理.整理全部待发外加工的方案物料并打电脑单.（6）负责外协部门日常一切事务，监督及调动内部人员日常工作.收发员：负责全部来料的签收及点数.整理全部待发外加工的物料并写一份清单交主管打单.跟进五金坯件进仓状况及坯件加工进度.（4）负责坯件仓的内部管理及备料工作.负责怪料水晶及发外加工.（6）负责电脑打进仓验收单及退货单。委外跟单：负责五金件抛完、电镀、喷沙、做色跟进.（2）帮助收发员清点电镀、喷沙、做色回厂物料，有异样准时与厂商沟通.全部加急件的跟进.（4）帮助管理坯件仓内部工作.全部委外物料发、销单的电脑帐管理.选购员：负责选购全部外购物料.协作生管的成品发货.帮助外协部日常用车安排.（4）如外购产品有异样时,必需第一时间知会主管.三、现场管理分工发货区及收货区由收发员负责，严格按5S要求执行。坯件仓由委外跟单员负责整理，下班后确定要关门关电。四：坯件仓两个基本原则：物料管理：遵循先进先出原则。人员管理:非内部人员不得在坯件仓逗留，闲人免进及厂商止步原则。以上规定从7月份开头执行，最终说明权归厂部。