如何有效管理和快速盘点固定资产？.docx

如何有效管理和快速盘点固定资产?每年，企业和单位都需要投入大量的资金购置各种固定资产、IT设备、生产设备等。但是随着时间的推移，固定资产的数量、种类、以及员工数量都像滚雪球一样，越来越多。如果管理不当，很难及时、清楚地了解企业以及下属机构拥有多少资产，这些固定资产都分布在哪些部门，存放在何处，谁在使用，资产状态如何。如果没有统筹地管理和科学的分析数据，会导致固定资产的利用效率低，重复购置和丢失现象严重。如果员工流动和离职频繁，会给固定资产的管理带来很大工作量，也容易造成数据混乱或者造成资产的流失。资产的责任人不明晰，存放地点混乱这些都给固定资产的盘点带来很大工作量。经常存在帐物不符、帐账不一致等问题。简言之，固定资产管理的常见问题有：数量多、种类多、人员流动频繁、人员责任不明、账实不符、利用率低、盘点困难等。固定资产管理的解决方案传统的手工Excel表格管理方式和财务/OA系统中的固定资产管理模块都无法满足日益增长的固定资产管理需求（都没有完全解决盘点的问题），随着移动互联时代的到来，云端的固定资产管理系统开始逐渐兴起。易点易动在分析各行业的企业、国有企业、行政单位对固定资产管理和盘点的业务需求，基于多年的行业积累和技术沉淀，开发了易点易动固定资产管理系统。将固定资产信息与二维码/RIFD进行绑定，有效解决了固定资产管理和盘点的难题，让企业的固定资产可随时追溯，履历一清二楚。为企业节约了企业的资金，有效提高了固定资产利用率，降低了丢失率和闲置率。易点易动固定资产管理系统能实现哪些功能？1）全生命周期管理固定资产：易点易动产品有几个大的模块，采购管理、资产管理、财务管理、库存管理、RFID管理。可以全生命周期管理固定资产，从资产的申购、验收、采购、入库、领用、借用、退库、调拨、维修、报废全流程管理，每一次操作都有记录，保证固定资产信息的准确性和及时性。2）降低固定资产闲置率：通过一物一码精确地对固定资产进行管理,固定资产的数量、状态、使用公司、使用人等情况一目了然。多维度分析报表可让固定资产的闲置率得到控制，提升了固定资产利用率。3）异地资产管理轻松管理：易点易动可实现多层级、多组织架构、多角色管理固定资产，解决固定资产异地管理难的问题。基于PC端、移动端的云平台技术，各个分支机构管理员可跟总部的超级管理员进行协同、统筹管理。员工可异地领用、在线签字确认，还可自定义设置各种审批流程，实现异地固定资产轻松管理的效果。4）多端进行操作：易点易动支持安卓、ios、微信小程序、企业微信、飞书、钉钉等多种移动端操作，方便管理员通过移动端，员工通过移动员工端，随时随地管理资产，让资产管理更高效；5）多维度报表统计：系统中有20+种固定资产报表，为企业管理员和决策者提供科学的固定资产数据。6）多种盘点方式助力快捷盘点：A）APP扫码盘点:管理员使用手机就可以扫二维码盘点。B）员工自助盘点：员工可通过小程序盘点自己名下的资产，员工只需扫码确认信息并上传，管理员在云端进行数据审核。管理员可对未盘员工进行催盘等。C）RFID散步式盘点：易点易动支持RFlD批量、快速盘点海量固定资产。RFlD手持终端可在一秒内识别6米以内的上百个固定资产标签，完成极速盘点。