如何做好仓库盘点.docx

固定资产管理手忙脚乱之库房盘点库房盘点，也就是仓库盘点。它是众多行政人员、IT、财务人员或者固定资产管理员定期必须要做的工作之一。库房的固定资产和易耗品的出库和入库的频率比较大，如果在一个环节出错了。最终的盘点结果就会错上加错。所以，日常的管理是否顺畅，直接关系到固定资产盘点的准确性和效率。库房盘点通常具有如下特点：库房盘点的频率较高一一与办公室盘点不同，库房作为一个独立的固定资产和易耗品的存储地点，库房盘点频率控制在一月一次或者更短的周期更有利于发现问题。库房盘点耗时耗力一一库房是企业固定资产和低值易耗品的密集存放和管理地点，盘点的难度较大。不但种类多，数量更是庞大。如果要定期将所有物品都准确盘点，经常需要耗时耗力，最后结果可能并不理想。库房盘点的牵涉面较广一一如果库房内的物品即时库存或者状态等数据更新不及时或者不准确，出库后的一连串数据都会错误。为日后固定资产和易耗品管理带来账实不符的隐患。易点易动能为企业的库房盘点做些什么？针对库房盘点这项频率高、耗时长、牵涉面广的管理项目，易点易动给出如下建议：一物一码精准管理，固定资产全流程管控一易点易动实行“一物一码”的管理模式，将固定资产信息录入易点易动系统，系统会自动为每个实物资产生成独一无二的二维码、条形码或者RFlD码，将人、物、码等信息动态绑定，实现实物资产的动态管理，固定资产入库后显示闲置的状态，如果有人领用，可直接扫码进行一键领用，也可以由员工发起领用申请，管理员或者部门领导审批后，管理员进行发放，员工在员工端进行签字收货。系统保留操作记录，所有操作可追溯。固定资产的流转都存有记录，状态一目了然，便于数据统计，不为日后账实不符埋隐患。首次使用易点易动进行库房盘点，只需要用手机APP扫固定资产的二维码或者条形码标签进行扫码盘点。数据可实时同步到云端，系统会自动生成盘点报告,如果使用RFID手持终端扫码，可在手持终端创建盘点单，选择盘点区域，扣动扳机在仓库走一圈即可完成盘点。识别距离达到六米，可在一分钟识别上百个固定资产，极大提升了固定资产管理效率。经过首次盘点后的库房资产台账，可以为日后库房管理工作提供更为真实准确的固定资产台账。易耗品的即时库存可扫码出入库，即时库存一目了然一一易点易动固定资产管理系统有易耗品管理模块。可在系统中录入易耗品后，如果商品本身有条形码或者二维码，在入库和出库时，直接扫码进行出库和入库。系统还有多维度分析报表，随时供仓库管理员查看易耗品的即时库存、收发存明细、领用明细等。