如何让固定资产的管理更智能.docx

如何让固定资产的管理更智能随着企业规模越来越大，企事业单位对固定资产方面的投资也持续增长。固定资产如果管理不当，则会增大企业在固定资产方面的投入。如果固定资产管理得当，可以减少企业的支出，实现企业在固定资产方面投资的良性发展。实际调查中，我们发现传统落后的固定资产管理模式，会给固定资产带来很多管理中的问题，影响企业发展。而如何让固定资产的管理更智能，也是很多企业急需解决的问题。传统的固定资产管理模式下，只能记录当前固定资产的简单状况，无法做到固定资产全生命周期管理，无法追溯操作记录。缺乏对全局资产的掌握和了解等。容易出现很多问题：1）固定资产数量和种类都比较多，资产的账实不一致。2）固定资产的申请流程比较更杂，各级领导签字，耗费人力和物力。3）固定资产的报废和资产清理不及时，处理责任人无迹可寻。4）当资产使用人员出现流动，无法及时变更。5）固定资产盘点起来困难，耗费大量时间和人力。最后，盘点结果并不准确。在移动互联网、物联网和Al智能的时代，涌现出了很多优秀的固定资产管理工具，我们可以将所有的与固定资产的相关操作都在智能的固定资产管理工具中完成，将企业的固定资产、员工、位置、二维码等信息实时动态绑定，也也可将RFID引入固定资产管理，不但可以覆盖到固定资产的全生命周期管理，在手机APP扫码操作，而且可以实现散步式盘点海量固定资产。以“易点易动”为例，它能够将固定资产在管理过程中的任何一个环节都在云端实时同步。涵盖了固定资产的整个生命周期的管理：从入库、领用/退库、借用/归还、报修、维修、维保、调拨、变更、报废。资产管理员可以了解任何地点、任何员工名下的资产状态。关于资产的申请流程，可以自定义设置审批流，最后收货人签字，所有操作都留痕，让固定资产管理变得一清二楚。盘点时，可以手机扫码盘点及员工自助盘点，管理员发布盘点单后只需要盘点自己管理的公共资产，企业员工自助盘点自己名下的资产就完成了企业整体盘点。还有可以使用RFlD扫描终端，实现极速盘点上万固定资产。科技在不断进步，企业的管理方式也需要与时俱进，相信在未来，会涌现出更出色的固定资产管理工具，为企业的信息化建设添砖加瓦。