库房管理规定库房安全管理物资运转流程与保管制度.docx

库房管理规定为加强库房管理，提高库房管理质量，保证公司物料进出的正常秩序，使生产正常运转特制订本规定。一、库房平安管理L仓库应配备足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消防器材应放在简洁发觉、拿取的位置，货物存放不得影响消防器材的拿取，库管员应具备确定的平安意识和消防意识，应生疏消防器材的用法。2 .库房通道不得堆放货物，库房中油漆及稀料等易燃品要单独集中放置。3 .因管理不善造成物品丢失、损坏，库管员应担当确定的经济损失。二、物资运转流程L入库程序：选购员选购或供货商供货一库管员清点物资数量开据三联入库单并留存第一联作为入账依据一由选购员或供货商领取第二、三联交材料会计签字确认，第二联由材料会计保留作为入账依据，第三联由选购或供货商保存作为办理报销业务依据。主要原材料质量由质检员验收并签字确认材料会计及库管员分别登账或录入数据库材料入库时，库管员必需认真清点物资的数量、规格型号、合格证件等项目。依选购方案单申报的规格和要求进行验收，在验收过程中发觉数量、规格型号、质量及单据等不符合时，应拒绝办理入库手续并马上向领导反映，以便准时查清、解决问题。大宗原料经质检人员验收并在入库单上签字确认后方可入库。产成品入库时，经质检人员验收签字确认，由库房管理员核对数量、产品规格型号相符后办理入库手续并准时登帐。2 .领料程序：由需求部门填写领料单或成品发货单并由其负责人签字一库管员依据领料单或成品发货单填写出库单办理出库并报材料会计一由材料会计及库管员分别登账或录入数据库库管员发料时首先要坚持“先进先出”的原则。其次为防止错发、重发和漏发，不准交叉发料，发一份清一份。凡属产品配套原料，严格按制定的规格、型号、数量等发放。产成品发货出库时，需要填写发货单，经公司负责人审批后方可发货。保管依据发货单及实际发货状况填写出库单。3 .退库程序：由退料部门填写退料单并由其负责人签字一报材料会计并打印退库单一库管员依据退库单收料一由材料会计及库管员分别登账或录入数据库用料部门已经领出的物资，假如未投入用法或者虽然已经用法，但是不影响再次用法的，用料部门提出退料的，可办理退料手续。己经用法且影响再次用法的，不予退料。对无法按出库单上数量发料的物资，如钢板等，可按整张、整根数发料，待下料后，将实际剩余部分退库。如连续用法，可不退料，需再次办理出库手续，并核减下月用料方案。三、在库物资管理1 .依据物料不同性能和特点合理划区堆放，接受科学的保管方法，做到一账、二齐、三清、四定位:“一账”一一库房全部物品进行分类建立收创造细台帐；“二齐”库容整齐、堆放整齐；“三清”一一规格清、数量清、标识清；“四定位”一一对各种材料进行分区域、分料架、分层次、分货位实行固定位置存放。2 .每月对库房全部物资进行盘点，发觉盈亏要查清缘由并编制盘点表。3 .易损耗包括变质或超过保管期的材料定期清理4 .库管员对当日发生的业务必需准时逐笔登记入帐，做到日清日结，禁止隔天做帐。5 .做好各类物料和产品的日常核查工作，明白库存的余缺状况、确保最低库存量，并做到账、物全都。四、特殊物资的发放1 .标准切削工具、手用工具、常用量具、磨具，要严格依据审批方案数量发放，工具、量具要规定用法期限，以旧换新进行发放。没有旧工具保管员有权拒绝发放。2 .短期借用的工具，量具，做好登记后，方可借出。某些借出的工具、量具，因工作需要，工具保管员有权向用法者要求提前归还,做到有利生产，统一安排。五、此规定自颁布之日起实施