与EXCEL相比固定资产管理系统有什么优势？.docx

固定资产管理系统可有效提升企业实物资产的追溯问题有的企业管理者可能认为，本企业内的固定资产数量和种类都不太多，不想用固定资产管理系统。因为他们觉得表格也能搞定的事情，就不用花费成本去引入一套固定资产管理系统。下面，我们来说一下，与EXCel相比，固定资产管理系统的主要优势在哪里？企业在使用表格管理固定资产的过程中，通常存在以下问题：固定资产的产品信息记录不详细，不能追踪使用情况。从而导致实物资产持续流失，找不到责任人，给企业带来损失。因为表格记录的资产从入库到报废的整个流程的数据容易丢失，且容易篡改，真实性和更新的及时性不能完全保证。使用固定资产管理系统后，每个固定资产可根据固定资产的编码生成一个唯一的二维码或者RFID码，从固定资产的申购、采购、入库、领用到报废实现闭环式管理。企业管理者下载APP,可扫码实现查看固定资产详情，对固定资产进行扫码领用、扫码退库、扫码变更、扫码盘点等操作。利用二维码或者RFID码对固定资产实行追溯，大大提升了信息的准确性和及时性，实现随时随地和无纸化办公。也就是说，固定资产管理系统软件可以协助企业解决固定资产管理意识薄弱、账目不清、账实不一致、流转时无法跟踪、管理责任无法落实、盘点工作效率低等问题。作为企业内部的固定资产管理，在入库后，随着员工的领用、退库、借用、归还、报修、维保、这些都是有要操作记录，人员也会变动，离职或者变部门等。如果管理不善，其中给一个流程出了问题，整个数据表都会错乱。如果造成了固定资产的丢失、责任不清，最后企业都不得不购置新的固定资产，给企业带来不必要的支出。易点易动固定资产管理软件可以详细地记录固定资产的台账，还有自定义字段和自定义表单，可实现固定资产的流转跟踪，有效防止实物资产的流失。固定资产管理员可实时更新资产信息。员工可在员工端发起申购、领用、借用等，负责人审批后，管理员进行发放，最后员工收货签字。其他几个单据也是一样的操作。这样随时可查询固定资产操作记录和轨迹。为企业降本增效。员工还可以参与全员盘点，扫码即可盘点自己名下的资产，管理员审核等。